Functioneel Beheerder VTH-Zaaksysteem

Voor de Gemeente De Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder VTH-Zaaksysteem.

Omschrijving opdracht:
Om de hele aanbesteding en inrichting van dit nieuwe systeem volgens planning te kunnen uitvoeren heeft de gemeente De Ronde Venen versterking nodig van op het gebied van een ervaren functioneel beheerder met kennis van VTH. Primair is je opdracht gericht op de inrichting en implementatie van het VTH-zaaksysteem. Je zult ook een stevige rol hebben bij de conversie. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een tijdige en goede inrichting van het nieuwe VTH-zaaksysteem, het pakket waar de Ronde Venen voor langere tijd mee gaat werken. Concreet bestaat je takenpakket uit de volgende werkzaamheden:
- Het mede ontwerpen en ontwikkelen van processen en andere inrichtingsaspecten
- Het mede door de komst van de Omgevingswet
- Het bewaken en nakomen van de afspraken die met de leverancier zijn gemaakt
- Het mede inrichten van de nieuwe VTH-zaaksysteem, op basis van de vastgestelde ontwerpen en beleidskeuzes
- Het meedenken en ondersteunen van de conversie(s)
- Het opstellen van testscripts, ondersteunen van de testmedewerkers en testen laten uitvoeren
- Het in beheer nemen van het nieuwe pakket.

De werkzaamheden vinden voor minimaal 2 dagen per week plaats in het gemeentehuis van De Ronde Venen. Gratis parkeren alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.

Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, informatievoorziening en digitalisering. We werken aan deze opgaven door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Op dit moment is team Omgeving gestart met de aanbesteding en daaropvolgende inrichting van een nieuw zaaksysteem voor het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Tegelijkertijd moeten zaken, documenten, proces, locatie- en metadata succesvol worden geconverteerd naar het nieuwe systeem.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het beheer en ondersteuning van een VTH-zaaksysteem.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
3. Beschikbaar voor 30 uur per week.

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel beheerder in het VTH-domein.
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet én de implementatie daarvan.
3. Aantoonbare werkervaring in het adviseren ondersteunen én medeontwerpen van processen n.a.v. de Omgevingswet.
4. Aantoonbare werkervaring met het geven van instructies aan gebruikers van een VTH-zaaksysteem.
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een zaaksysteem voor VTH taken.

- Goede communicatieve vaardigheden
- Oplossingsgericht
- Secuur
- Zelfstandig
- Planmatig.

Locatie: Mijdrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 30 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27 januari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente staan gepland op dinsdag 7 februari 2023, in de ochtend.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.