Functioneel beheerder Sharepoint (2x)

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Sharepoint (2x).

Omschrijving opdracht:
Deze opdracht behelst de onderstaande werkzaamheden:
(1) Ondersteunen van (de opbouw van) de interne community van SharePoint-gebruikers bij het CLSK.
(2) Ondersteunen in de governance op de SharePoint-samenwerkruimten
(3) Het adviseren en ondersteunen van gebruikers bij de migratie van de bestaande content in SharePoint 2013 samenwerkruimten naar SharePoint PaaS CLSK en SharePoint 2019.
(4) Het geven van eerste en tweede-lijnsondersteuning over het gebruik van het SharePoint PaaS CLSK.
(5) Het helpen bij de professionalisering van functioneel beheer bij CLSK.
(6) Het schrijven en opbouwen van documentatie t.b.v. functioneel beheer.
(7) Het ondersteunen in het maken van werkstromen en formuleren in Nintex Workflow resp. Nintex Forms
De kandidaten moeten een helpdesk bemensen. Daarop is een dagelijkse bezetting nodig op werkdagen, gedurende de normale kantooruren.

Omschrijving opdrachtgever:
CLSK is een relatief jong en modern Defensieonderdeel waar innovatie hoog in het vaandel staat. Om onze medewerkers zoveel mogelijk in staat te stellen om met hun core business bezig te zijn, willen wij gebruikers ontzorgen van de beheertaken in SharePoint. Daarnaast is er een groeiende behoefte aan governance en guidance om zo pro-actief een schone, beheerbare en gebruiksvriendelijke omgeving van Sharepointsites neer te zetten.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Voor een juiste en volledige implementatie van het nieuwe SharePoint PaaS-platform ontbreekt het CLSK aan voldoende technische kennis van (en inzicht in) de mogelijkheden van SharePoint (versies On premiss 2013 en 2019). Daarnaast ontbreekt het de Staf aan de benodigde capaciteit om kwalitatief hoogwaardige ondersteuning te leveren aan de gebruikers en de benodigde voortgang aan te jagen.

Inzet Periode:
Schatting 882uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 882 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.