Functioneel Beheerder SAP

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder SAP

Organisatie:
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.

Project:
Je komt terecht in het team Financiële rapportage & administratie (circa 25 personen) waar je samen met 1 collega werkt aan hetfunctioneel- en gebruiksbeheer van de applicatie SAP en zorgt dat deze continue ontwikkeld worden en dat de gebruikers ondersteund worden in het gebruik hiervan. Je draagt binnen het team zorg voor het gebruikersbeheer van SAP. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het oplossen van incidenten, het analyseren van problemen en overleggen met gebruikers/key-users. Hierbij heb je contact met gebruikers op alle niveaus binnen de organisatie. Ook zijn er een aantal projecten.

Opdracht omschrijving:
- Je draagt binnen het team zorg voor het gebruikersbeheer van SAP. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het oplossen van incidenten, het analyseren van problemen en overleggen met gebruikers/key-users.

Verantwoordelijkheden/Resultaten
Binnen je verantwoordelijkheden vallen het oplossen van incidenten, analyseren van problemen en overleggen met gebruikers/key-users. Daarnaast zijn er een aantal projecten waar je het aanspreekpunt voor bent:
- Horeca intern: bestellingen/facturen koppeling systeem - SAP
- Horeca intern: kassa aanbesteding + koppeling systeem - SAP
- IP-adressen uitbreiden
- SAP Gui buiten de werkomgeving

Aanvullingen/Bijzonderheden:
Beschikbaar op vrijdag liefst de hele dag maar minimaal 1 dagdeel.

1. Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
2. De inzetbaar vanaf 3 april 2023 (of zoveel eerder als mogelijk) tot en met 30 september 2023 voor 28 tot 36 uur per week
3. Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau aan te tonen door gedane opdrachten/werkervaring te omschrijven of door opleidingen. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
4. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder / SAP consultant in de periode: 2015 - heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in je toelichting dat je met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.

1. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met SAP projecten.
2. Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
3. Je kan in zowel teamverband als zelfstandig werken.
4. Je bent in staat om helder en klantgericht te communiceren, op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
5. Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten/ ervaringen die je eerder hebt uitgevoerd als applicatie- en/ of functioneel beheerder SAP (voorkeur S4H). Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, jouw verantwoordelijkheden, het door jouw behaalde resultaat en de door verrichte werkzaamheden.

1. besluitvaardigheid;
2. doelgericht handelen;
3. plannen en organiseren;
4. probleemanalyse;
5. klantgerichtheid.

Locatie: Zwolle/thuiswerken (minimaal 2 dagen op kantoor)
Startdatum: 03-04-2023
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-02-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.