Functioneel beheerder/projectleider

Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder/projectleider

Omschrijving opdracht:
Onze Sr systeembeheerder heeft een Sr functioneel beheerder nodig, met projectervaring, die de volgende taken van hem kan overnemen:

Taken:
- Opzetten van functioneel beheer organisatie - Leiden van IT migratie projecten - Uitzoeken van IT afhankelijkheden en migratie voorwaarden - Beheer Software licenties en hardware vervangingen en aanvragen voor verlenging en nieuwe functionaliteiten - Verzamelen van eisen en functionele/technische wensen van huidige en nieuwe IT middelen gewenst door organisatie - Opstellen van impact analyses en functionele ontwerpen van de HYD systemen - Het lean and mean toepassen en uitdragen en opzetten van informatie management en methodes binnen de gehele organisatie hydrografie
Van belang is tevens dat betrokkene voldoet aan het volgende profiel:

Algemeen:
- Goede teamplayer - Doorpakker - Goede communicatieve vaardigheden - Projectmatig werken
Basiskennis:
- Goed inzicht in microsoft producten en oplossingen - Kennis van Office producten (word, excel, visio)
- Kennis van Topdesk
Het doel is de huidige Sr systeembeheerder HIB qua hoeveelheid taken, en de daarmee gepaard gaande continu hoge werkdruk, te ontlasten.

Toelichting:
De werkdruk van de Sr systeembeheerder is al jaren te hoog. Destijds hadden we de beschikking over een inhuurmedewerker. De werkdruk bij systeembeheer lag toen op een acceptabel niveau. Helaas is deze inhuurmedewerker, om financiële redenen, weggevallen. Daarna is de werkdruk alleen maar toegenomen met als gevolg o.a. een geleidelijke en duidelijke toename van het ziekteverzuim. Vanwege deze jarenlange roofbouw zijn we zijn nu op een punt gekomen dat snelheid geboden is voordat onze Sr systeembeheerder idd voor langere tijd uitvalt. We hebben mensen nodig.
Formatie-uitbreiding zal te lang op zich laten wachten dus vragen we om hernieuwde inhuur. Naast de continue te hoge werkdruk klaagt ook de gebruikersorganisatie al langere tijd over onvoldoende IT-ondersteuning.

Consequenties
Niet honoreren van dit verzoek zal mogelijk leiden tot (langdurige) uitval van onze Sr systeembeheerder die momenteel qua vakkennis nog voor een deel SPOF is. Continuering van onze primaire bedrijfsvoering zou hierdoor (in)direct in gevaar kunnen komen. De ontevredenheid van de gebruikers zal dan alleen maar toenemen met uiteindelijk ook consequenties voor de primaire bedrijfsvoering.

VOG:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.

1. Je bent in het bezit van certificaat van Prince 2 foundation en BISL foundation;
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van IT-migratie projecten
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Functioneel beheer;
4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het voorzitten van diverse fora. Dit betreft het leiden van IT-gerelateerde werkgroepen en het leiden van een functioneel beheeroverleg;
5. Je bent 32 uur per week beschikbaar

1. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheergebied waar het gaat om het helder krijgen van IT-gebruikerswensen en dat, via functionele specificaties en impactanalyses e.d, vertalen naar functioneel ontwerpen.
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van het leiden/coordineren van kleinschalige IT-projecten. Dit v.w.b. het schrijven van een projectplan (incluis planningen etc.) en inrichten van- en leiding geven aan tdl. IT-projectgroepen.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van leiden van vergaderingen (bijv. Werkgroepen, Functioneel beheeroverleg e.d.). Dit door het voorzitten van dergelijke overleggen, het vaststellen van de agenda's, het (laten) regelen van notules en/of actiepuntenlijsten en het bepalen/uitnodigen van benodigde vaste- en ad-hoc leden.
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met MS Office (met name Word, Excel en en Visio). Er wordt hier gebruik gemaakt van MS
5. Je hebt ervaring met Office versie 2016.
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk.
7. Je hebt aantoonbare werkervaring in IT Service management

- Goede teamplayer
- Doorpakker
- Goede communicatieve vaardigheden
- Projectmatig werken

Locatie: Den Haag en thuiswerken
Startdatum: 01 juni 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 mei 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.