Functioneel beheerder met focus op Human Resource applicatie

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder met focus op Human Resource applicatie.

Opdracht:
Het cluster Informatie Management vertaalt vragen vanuit de business naar de ICT-voorzieningen bij de provincie Flevoland, op een klantgerichte en professionele manier. Het cluster coördineert het ICT-projectenportfolio, verzorgt het accountmanagement voor de afdeling Informatievoorziening, voert business analyses uit en voert het functioneel beheer uit voor enkele bedrijf kritische applicaties die organisatie breed worden gebruikt. Het cluster IM bestaat momenteel uit 7 medewerkers: een business analist, een portfolio officer en tien functioneel beheerders. De afgelopen jaren is de beheerlast voor de applicaties in het ICT-landschap van de provincie toegenomen. Vooral in de financiële software (CODA Financials) en de HR-software (Raet-applicaties) zijn de laatste tijd veel ontwikkelingen geweest. Op dit moment wordt de CODA applicatie vervangen door SAP. Een van de huidige beheerders van de HR applicatie zal zich volledig richten op dit project. Hierdoor is een vacature ontstaan binnen het werkgebied van de HR-applicaties Beaufort en Youforce. De provincie Flevoland zoekt daarom ter versterking van het cluster IM een gedreven, vakbekwame en klantgerichte functioneel beheerder voor een flexibele inzet van gemiddeld 24 uur per week. Als functioneel beheerder ben je de spil tussen de business, de functionele inrichting van de applicaties die je beheert, en de leveranciers van deze applicaties. Je focus ligt bij de genoemde applicaties van Raet (Youforce Portaalbeheer, Self Service, Verzuimmanager, GEMAL en Beaufort), maar je kunt ook worden ingezet ter vervanging van functioneel beheerders voor andere softwarepakketten. Je ondersteunt interne klanten bij functionele vragen, je vertaalt wensen van gebruikers naar de inrichting van de applicaties en neemt deel aan projecten die ‘jouw’ applicaties raken. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar werkt daarbij nauw samen met de andere functioneel beheerders, waarbij jullie elkaar onderling vervangen als dat nodig is. Je rapporteert aan het bureauhoofd Informatiemanagement.

Omschrijving opdrachtgever:
Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 500 medewerkers. Aan het hoofd staat de directie. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Provincie Flevoland is een uitdagende en inspirerende werkgever. Ons werkveld? De samenleving! Elke dag werken wij aan Flevoland op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen. We zijn een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving.

1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
2. (Virtuele) aanwezigheid op de maandag dinsdag woensdag donderdag en vrijdag
3. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

1. Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van de Raet-applicaties: Youforce GEMAL én Beaufort in de afgelopen 6 jaar (onderbouw dit met een concreet voorbeeld en een beschrijving van jouw rol in het proces).
2. Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer.
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het werken bij een (semi) - overheidsinstantie

- Vaardig in functioneel beheer
- Snel kunnen schakelen in een complexe omgeving
- Bestuurlijk en organisatiesensitief
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Teamplayer
- Organisatiebewustzijn: de beheerder moet in staat zijn om effectief te manoeuvreren in een speelveld met stakeholders met verschillende belangen
- Verbindende persoonlijkheid.

Locatie: Lelystad
Startdatum: 7 juni 2022
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: 4 maal 3 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de provincie zijn gepland op dinsdag 24 mei 2022 van 14.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.