Functioneel Beheerder Maximo

Voor de Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Maximo.

Omschrijving opdracht:
Om dit werk goed te doen implementeren we een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Met behulp van onze externe partner LAMA Empowerz wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS.
Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap met onder andere ArcGIS, Microsoft365, en een zaaksysteem. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.

Wegens zwangerschapsverlof zoeken we een tijdelijke vervanger van onze functioneel beheerder. Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen.

Verantwoordelijkheden/Resultaten:
Je werkt mee aan de implementatie van het BMS, bewaakt de vastgestelde SLA en DAP, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo.
In deze rol werk je aan het in standhouden, verbeteren en aansturen van de informatievoorziening. Je maakt onderdeel uit van het projectteam en bent degene daarbinnen die vraagstukken uit de dagelijkse praktijk (de ‘business’) samen met onze implementatiepartner vertaalt naar oplossingen binnen het BMS.
Je adviseert onze Product Owner BMS in zijn werk en overlegt met diverse andere stakeholders zoals key-users, de Gegevenscoördinator, Asset Managers, databeheerders en technisch beheerders over oplossings­richtingen.
De focus tijdens deze vervangingsperiode ligt op IBM Maximo: het samen met onze implementatiepartner realiseren van nieuwe functionaliteiten, het finetunen daarvan in overleg met de gebruikers, het (af)maken van handleidingen en het verbeteren van de diverse documenten in ons Confluence-systeem.

Omschrijving opdrachtgever:
Je gaat aan de slag bij de eenheid Wegen en Kanalen, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur. Er wordt gezorgd voor een maximale levensduur van wegen, vaarwegen en objecten zoals bruggen en sluizen. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor bodem- en asbestsanering binnen risicovolle gebieden.
De eenheid bestaat uit vijf teams: Leiding, Ontwikkeling & Expertise, Verkeersmanagement en Infra beheer, project Sturing en project Advies.
Asset management (AM) ondersteunt het professioneel en gestructureerd ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden en afstoten van deze kapitaalgoederen. Het betekent dat middelen en objecten vanuit een bedrijfskundig perspectief optimaal worden ingezet, met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren. Hierbij wordt gestreefd naar een optimum tussen de prestaties, risico’s en kosten over de hele levenscyclus van de assets. De eenheid WK heeft een asset managementsysteem (een werkmethodiek) ingericht voor het besturen, coördineren en beheersen van asset managementactiviteiten conform de NEN-ISO-norm. WK is hierop gecertificeerd, de komende jaren wordt gewerkt aan het verder uitbouwen en professionaliseren van het asset management.

1. Je bent inzetbaar vanaf 28 maart 2022 tot en met 31 augustus 2022 voor 24 tot 32 uur per week.
2. Je beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding.
3. Je beschikt aantoonbaar over relevante cursussen/opleidingen omtrent functioneel beheer conform BiSL.
4. Je beschikt aantoonbaar over werkervaring met implementatie van systemen en testcycli.
5. Je bent beschikbaar op maandagen, dinsdagen en donderdagen.

1. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring als Maximo consultant/-developer in de periode 2016-2021.
2. Je hebt aantoonbaar werkervaring op het gebied van assetmanagement van openbare ruimte of een vergelijkbaar ruimtelijk vakgebied.
3. Je hebt aantoonbaar werkervaring als (functioneel) beheerder of een vergelijkbare functie op het snijvlak tussen informatiesysteem en gebruikers in de periode 2016-2021.

- Klantgericht;
- Initiatiefrijk;
- Luistervaardig;
- Zorg voor kwaliteit;
- Schakelen tussen hoofdzaken en bijzaken;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

Locatie: Zwolle, Apeldoorn, rayonkantoren en thuis
Startdatum: 28-03-2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-03-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 22 maart 2022 tussen 14.00 uur en 16.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.