Functioneel Beheerder JOIN

Voor Veiligheidsregio Gelderland Zuid zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder JOIN

Opdracht omschrijving:
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid is dé partner op het gebied van ambulance-, brandweerzorg en crisisbeheersing, met oog voor sociale veiligheid. Onze ambitie is het op uitstekende wijze leveren van diensten aan iedereen die woont, werkt en verblijft in Gelderland-Zuid en daarmee in belangrijke mate bij te dragen aan een veilige leefomgeving. Wij worden gekenmerkt als verbinders van veiligheid en staan midden in de samenleving. De afdeling Bedrijfsvoering is een ondersteunde afdeling die zich richt op de ondersteuning van de primaire processen op het terrein van Facilitymanagement, HRM, Financien & Control en Informatievoorziening. Deze ondersteunende diensten worden op basis van een dienstverleningsovereenkomst ook uitgevoerd voor GGD Gelderland-Zuid. Je komt te werken binnen het team van Informatievoorziening. Je werkt in je dagelijkse werkzaamheden nauw samen met een collega Functioneel Beheerder JOIN. De opdracht betreft het dagelijks beheer en het doorontwikkelen en optimaliseren van het JOIN zaaksysteem.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Dagelijks beheer
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren / aanpassen van bestaande processen in JOIN;
- Je staat in direct contact met collega’s bij het oplossen van problemen / knelpunten binnen de applicatie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt richting Decos bij vragen en problemen.
Ontwikkelen en optimaliseren
- Je ontwikkelt nieuwe processen in JOIN die voldoen aan de wensen van de collega’s, maar ook aan de eisen die de Archiefwet stelt;
- Je draagt bij aan analyses en ontwikkelmogelijkheden op het gebied van digitalisering en de doorontwikkeling van zaakgericht werken;
- Je draagt binnen een verbeterprogramma bij aan het wegwerken van achterstanden in de archivering en registratie;
- Er wordt van je verwacht dat je daar waar mogelijk verbeterpunten signaleert en oplossingen implementeert.

1. Je bent inzetbaar vanaf 12-06-2023 tot en met 31-12-2023 voor minimaal 28 uur
2. Je kan voor aanvang van de werkzaamheden een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud)

1. Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel.

Locatie: Nijmegen
Startdatum: 12-06-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25 mei 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.