Functioneel beheerder Djuma zaaksysteem

Voor Gemeente Hattem zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Djuma zaaksysteem.

Omschrijving opdracht:

De gemeente Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken aan de implementatie van een nieuw zaaksysteem Djuma. In het kader hiervan zoekt de opdrachtgever een Functioneel beheerder Djuma zaaksysteem. Kerntaken - Advisering en beleidsontwikkeling op operationeel niveau op het gebied van document- en recordmanagement en zaakgericht werken - Deelnemer strategisch i-overleg (SIO). - Zelfstandig invulling geven aan monitoring en verbetering: obv rapportages uit het zaaksysteem doen van verbetervoorstellen. - Functioneel beheer zaaksysteem en Xential voor de gemeente Hattem. - Deelname aan project Zaakgericht werken H2O en is daarbij verantwoordelijk voor implementatie, beheer, advisering, communicatie, documentatie en opleiding tbv het zaaksysteem Djuma.

1. Je beschikt over een afgeronde relevante HBO studie op het gebied van informatisering
2. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de overheid waarbij zaakgericht werken tot zijn/haar takenpakket behoorde.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met de inrichting van Djuma

1. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de overheid waarbij zaakgericht werken tot zijn/haar takenpakket behoorde.
2. Je hebt ervaring als functioneel beheerder binnen een samenwerkingsverband met meerdere publieke organisaties.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch vermogen en oog voor detail.
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen.
- Teamplayer met goede samenwerkingsvaardigheden.

Locatie: Hattem
Startdatum: 1-8-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-07-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.