Functioneel beheerder

Voor Purmerend zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder.

Opdracht:
De functie van functioneel beheerder valt binnen het team ICT. Dat bestaat uit ruim 30 medewerkers. Wij bemensen het servicepunt ICT en voeren het systeembeheer en het functioneel beheer uit voor alle bedrijfsondersteunende systemen. Wij ondersteunen de primaire processen van de organisatie. Wij staan voor de uitdagende opgave om naast het reguliere beheer diverse vernieuwingen en veranderingen door te voeren. Onze ambitie is om deze lijn in de komende jaren door te trekken en daarnaast verder te investeren in de verbinding en relatie met onze interne klanten. Voor deze functie ligt de focus op diverse applicaties binnen het Ruimtelijk domein. Samen met je collega’s werk je nauw samen met de informatiemanagers en diverse andere collega’s van het Ruimtelijk domein om tot de beste resultaten te komen voor de inwoners en partners.

Jij
- Bent een senior (technisch) functioneel beheerder met minimaal vijf jaar ervaring.
- Bent communicatief sterk zowel mondeling als in geschrift.
- Treedt op als contactpersoon naar de leveranciers en andere stakeholders.
- Ondersteunt de medewerkers in de uitvoerende teams in het gebruik van de applicaties.
- Zorgt voor het maken en naleven van de gemaakte afspraken.
- Adviseert proceseigenaren en key users over het gebruik en mogelijkheden van de Vergunningen, Toezicht en Handhaving- en Parkeerrechten applicaties en doet voorstellen tot verbetering.
- Signaleert de noodzaak tot functionele aanpassingen en stelt de impact hiervan vast.
- Past de documenten, workflows en processen aan, maakt overzichten en onderhoud rapportages binnen de Vergunning, Toezicht en Handhaving- en Parkeerrechten applicaties.
- Zorgt dat betrokken koppeling met andere applicaties en voorzieningen worden gelegd.
- Zorgt ervoor dat de basis op orde is en beheert de documentatie over applicaties.
- Bent op de hoogte van (wettelijke) ontwikkelingen van o.a. omgevingswet en neemt deel aan overlegvormen.

Omschrijving opdrachtgever:
Voor Purmerend werken is bijzonder, want wij werken doorlopend voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Dit vraagt empathie en het vermogen om goed te kunnen verbinden. Ook als inwoners, ondernemers of organisaties soms ontevreden zijn en juridische middelen gebruiken zoals een bezwaar. We gaan met hen in gesprek en zoeken samen naar een oplossing, het liefst zonder direct de (juridische) regels te gebruiken. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je omgeving vinden we belangrijk. Die ruimte krijgen we ook van de organisatie en het gemeentebestuur. Soms zitten we aan de keukentafel bij de inwoner, maar ook is er veel contact met de burgemeester of wethouder en de regio.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting van (Bedrijfs-)informatica of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder waarvan 1 jaar binnen de lokale overheid van vergelijkbare grootte als gemeente Purmerend
3. Beschikbaar per 1 april 2023 voor 36 uur per week.

1. Minimaal 5 jaar recente werkervaring in de een functioneel beheer rol waarvan het laatste jaar binnen de lokale overheid
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het adviseren over informatievoorziening vraagstukken zoals: het digitaliseren van processen op gebied van ICT (maak dit aantoonbaar in het cv. d.m.v. 2 voorbeelden)
3. Aantoonbare kennis van SQL én SQL-tooling (MSSQL / Oracle SQL / MySQL) (benoem dit duidelijk in het cv

- Stressbestendigheid
- Analytisch vermogen
- Klantgerichtheid
- Mondelinge communicatie
- Kwaliteitsgerichtheid.

Locatie: Purmerend
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 6 april tussen 15.00 uur en 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.