Functioneel Beheerder

Voor de Gemeente Dinkelland, Gemeente Tubbergen & Noaberkracht zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Omschrijving opdracht:
Jij staat midden in de samenleving, bent verbindend, durft verantwoordelijkheid te nemen en kan samenwerken. Als team organiseren we zelf ons werk en staan we gezamenlijk voor de kwaliteit van de inhoud en het proces en hier kun jij je steentje aan bijdragen.
Je wordt beheerder van het zaaksysteem. Dit systeem wordt gebruikt voor veel verschillende bedrijfsprocessen en is de spil in onze informatievoorziening. Je bent een kei in het vertalen van bedrijfsprocessen naar technische mogelijkheden. Je denkt analytisch en lost problemen op.

Wat ga jij doen?
- Je bent functioneel en technisch applicatiebeheerder over het zaaksysteem.
- Je gaat (pro) actief inventariseren van gebruikerswensen en vertaalt deze wensen naar functionaliteit, passend binnen de kaders van zaakgericht werken en dienstverlening.
- Je adviseert en informeert (pro)actief de organisatie over mogelijke toepassingsmogelijkheden. Op verzoek ontwerp en lever je managementrapportages op vanuit het zaaksysteem.
- Je coördineert, stelt op en voert testplannen uit over het zaaksysteem en koppelvlakken.
- Je zoekt afstemming met de leverancier van het zaaksysteem en andere betrokken partijen.
- Je coördineert de key-user groep.
- Je gaat gebruikersopleidingen, handleidingen en andere vormen van ondersteuning en technische documentatie opstellen en organiseren.
- Je gaat participeren in projecten die raken aan zaakgericht werken.
- Je beheert en lost knelpunten op van de issuelijst.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Een ondernemende en betrokken organisatie van twee gemeenten die waardevolle en duurzame effecten voor de samenleving wil bereiken. Onze samenleving heeft een grote ambitie en dit willen we graag als overheidspartners ondersteunen. Om maatschappelijke effecten te bereiken werken wij volgens de principes van doelsturing, project- en procesmanagement en programmamanagement.
Noaberkracht is een organisatie met ongeveer driehonderdvijftig medewerkers. Wij hebben een duidelijke visie. Noaberkracht Dinkelland Tubbergen wil een zakelijke, ondernemende en betrokken organisatie zijn en wil zinvolle en duurzame effecten met de samenleving bereiken. Wij hebben onze organisatie zo ingericht dat we deze visie kunnen uitdragen en onze doelen kunnen bereiken.
Wij zoeken ter versterking van onze organisatie, organisatieonderdeel Informatiemanagement & Facilitair, team Informatiebeheer voor de duur van een jaar een fulltime

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO diploma.
2. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring van gemeentelijke werkprocessen c.q. zaaktypen in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesinrichting in de afgelopen 5 jaar.
4. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
5. Je beheerst de Nederlandse taal zowel woord als geschrift.

1. Je hebt kennis van het zaaksysteem.

- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- klantgerichte en dienstverlenende houding
- communicatieve vaardigheden
- stressbestendig en goed kunnen omgaan met weerstand
- nauwkeurig

Locatie: Denekamp
Startdatum: 01-09-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-08-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.