Functioneel Beheerder

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Omschrijving opdracht:
De taken en verantwoordelijkheden houden in:
- Opstellen van gebruikershandleidingen
- Begeleiding van gebruikers (initiële uitleg en gebruikstoepassing);
- Deelname in gebruikers-overleggen (m.n. met key-users);
- Coördinatie gebruikersacceptatietesten.
- Consistent gebruik en beheer van data, processen en toezien op de naleving ervan.

Wijzigingen beheer:
- Uitvoeren van Impactanalyses
- Opstellen van installatie- en testdocumentatie
- Opstellen van gebruikershandleidingen/werkinstructies
- Opstellen releaseplanning
- Signaleren knelpunten in de 1V-dienstverlening en het doen van voorstellen tot verbetering
- Plannen en uitvoeren van updates
- Samenwerking en afstemming met softwareleveranciers en ontwikkelaars

Incidentenbeheer volgens een vooraf vastgesteld proces en binnen de daartoe vastgestelde service levels:
- Diagnosticeren, Analyseren, Oplossen & herstellen en Afsluiten Autorisatiebeheer;
- Autoriseren van gebruikers volgens daartoe vastgestelde (beveiligings-)richtlijnen.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Vervangen functioneel beheerder die betrokken is bij implementatie arbeidsvoorwaarden.

Inzet Periode:
Schatting 452 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 452 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau A.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht en offsite

1. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de functie van Functioneel beheer.
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het maken van Bruto/Netto berekeningen.
3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van salarissystem en de hieraan grenzende loonaangifte.
4. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in implementatie van arbeidsvoorwaarden en Wet & Regelgeving in een salarissysteem.
5. Je bent 38 uur per week beschikbaar.
6. je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 ICT opleiding.

1. Je hebt functioneel beheer ervaring met applicaties op het gebied van Salaris applicaties en werkveld.
2. Je hebt ervaring met loonaangifte en kunnen toepassen op een salarissysteem.
3. Je hebt werkervaring met het opstellen van gebruikershandleidingen.
4. Je hebt werkervaring met het opstellen van installatie- en testdocumentatie.
5. Je hebt werkervaring met Agile/scrum methodiek.

Locatie: Utrecht en offsite
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 452 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.