Functioneel Beheerder

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Omschrijving opdracht:
A. Fungeert als lokaal beheerder van decentrale informatie- en verwerkingssystemen die in gebruik zijn bij KMar door:
- het functioneel beheren van de systeemconfiguraties, met inbegrip van het beheren van versie- en lease- registraties, persoonsautorisaties, wachtwoorden en identificaties;
- het bewaken van een optimale en ongestoorde functionele werking van de systemen, overeenkomstig de eisen en het daartoe verrichten van eerstelijns onderhoud aan de systemen en het zo nodig inschakelen van in- of externe specialisten of technische beheerders;
- het beheren en waar nodig bijstellen van de parameters van de informatie- en verwerkingssystemen;
- het analyseren van de functionele belasting van systemen, het bepalen van wenselijke capaciteits-aanpassingen aan de hand van gebruiksprognoses en het opstellen van plannen om aanpassingen te realiseren;
- het realiseren en actualiseren van systeem documentaties, procedures en richtlijnen ter ondersteuning van het beheer en het gebruik van de systemen;
- het toezien op het naleven van voorschriften en richtlijnen en het ondernemen van actie in geval van onregelmatigheden;
- het deelnemen aan gebruikersoverleg gericht op informatie(behoefte)-uitwisseling, wijzigingsbeheer en wederzijdse terugkoppeling inzake incidentafhandeling.

B. Voert gegevensbeheer werkzaamheden uit door:
- het bewaken dat alle relevante actuele gegevens ten behoeve van de gegevensbestanden op decentrale opslagsystemen KMar tijdig, volledig en in de juiste vorm worden verwerkt en het zo nodig rappelleren, de gebruikers van decentrale opslagsystemen en andere leveranciers van gegevens;
- het controleren van databestanden en de juiste verwerking daarvan in de informatie- en verwerkingssystemen en het bewaken van de volledigheid, actualiteit, bewaartermijnen, integriteit, betrouwbaarheid, beveiliging en toegankelijkheid van de gegevens;
- het bewaken van de consistentie in de structuur van de gegevensverzamelingen;
- het genereren van informatie uit de systemen en dit verwerken in heldere overzichten, grafieken enz.
- het verplaatsen van data van decentrale naar centrale opslagsystemen

C. Adviseert over en ondersteunt gebruikers van decentrale informatie- en verwerkingssystemen door.
- het adviseren van gebruikers van decentrale informatie- en verwerkingssystemen KMar over hoe de systemen gebruikt kunnen worden;
- het beantwoorden van vragen over het gebruik van informatiesystemen en het ondersteunen bij het oplossen van gebruikersproblemen;

Kandidaat is in staat om licht tilwerk te verrichten, bijvoorbeeld in het geval van installatiewerkzaamheden.

Omschrijving opdrachtgever:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC heeft tot doel op tactisch niveau uitvoering te geven aan de grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken. De afdeling Support omvat alle processen en activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van de primaire taken van de KMar. Tevens levert de afdeling Support ondersteuning aan het LTC. Support zorgt daarbij voor een gecoördineerde bijdrage vanuit de verschillende disciplines aan alle planfases en de reguliere bedrijfsvoering. De afdeling Support bestaat uit de secties: Personeel & Organisatie, Operationele Personeelszaken, Materieel & Diensten en Informatie Voorziening & Communicatie- en Informatiesystemen. De Sectie IV&CIS Plans adviseert het LTC tevens inzake implementatie van beleid op gebied van informatievoorziening, de decentrale informatievoorziening, bedrijfsvoering architectuur en projectmanagement. Bureau CISOPS onderhoudt een continue comm unicatie- en informatielijn met de bestuursstaf /CDS/DOPS en de CIS verantwoordelijken bij de overige krijgsmachtdelen voor wat betreft informatiemanagement voor OPCO-, internationale- en missietaken en met ketenpartners en derden over defensievreemde informatievoorziening.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De gegevensbeheerder decentrale opslag legt verantwoording af aan het bureauhoofd voor wat betreft de functionele werking van de systemen, de continuïteit en de integriteit van de databestanden.
a. Richtlijnen, procedures, Operationele Instructie KMar, dienstinstructies en regelgevingen van het NP voor wat betreft gegevensbeheer, zijn van belang voor de uitvoering van dewerkzaamheden.
b. De Gegevensbeheerder decentrale zal in samenspraak met de technisch beheerder zorgdragen voor het optimaliseren van de functionele werking van de systemen, het waarborgen van de integriteit van gegevens en bij het oplossen van storingen.

De gegevensbeheerder heeft i.r.t. bovenstaande taken afstemming met:
a. (interne en externe) eenheden en functionarissen die gegevens aanleveren over de tijdigheid, volledigheid en vorm van aanleveren om daarover af te stemmen.
b. Bureau Kwaliteitszorg Recherche, IV&CIS KMar en JIVC ter afstemming over gegevens en implementatie van de systemen.
c. Gecontracteerde bedrijven over wijzigingen in applicaties en opleidingswensen om informatie uit te wisselen en om af te stemmen.
d. Met bedrijven en (semi)overheidsdiensten over storingsmeldingen en implementatie van nieuwe software om informatie uit te wisselen en af te stemmen.

Inzet Periode:
Schatting 5008 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 5008 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau A.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Huis ter Heide en offsite

1. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Beheerder ICT.
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met (de)centrale opslagsystemen.
3. Je bent 38 uur per week beschikbaar.
4. Je hebt minimaal een MBO niveau 3 of 4 afgerond.

1. Je hebt werkervaring met ondersteunende (beheer)processen in de ICT.
2. Je hebt werkervaring met kwaliteitszorg op het gebied van ICT ondersteuning.
3. Je hebt werkervaring met verschillende projectbesturingsmethodieken (o.a. Scrum, Agile, PrinceII).
4. Je hebt werkervaring in het Veiligheidsdomein (bijv. Ministerie van Defensie of Ministerie van Justistie en Veiligheid).
5. Je hebt werkervaring met (Synology) Nas en decentrale (standalone) opslag systemen.
6. Je hebt werkervaring m.b.t. formeren van testcriteria.
7. Je hebt kennis van autorisatie en security maatregelen.
8. Je hebt werkervaring met decentrale opslagsystemen, ICT, Windows clients.
9. Je hebt werkervaring met koppelingen tussen geautomatiseerde systemen.
10. Je hebt werkervaring in het functioneel beheren van de geautomatiseerde systemen die benodigd voor dataverwerking.

Locatie: Huis ter Heide en offsite
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 5008 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.