Functioneel Beheerder

Voor de Gemeente Utrechtse Heuvelrug zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een ervaren functioneel beheerder die mogelijkheden ziet voor continue verbetering?
Je bent ervoor verantwoordelijk dat jouw collega’s optimaal gebruik kunnen maken van de organisatiebrede applicaties die nodig zijn voor o.a. het zaakgericht werken, informatiebeheer en gebruik van basis- en kernregistraties
Op dit moment zijn we bezig met de implementatie van een nieuw DocumentManagementSysteem (Alfresco) en Zaaksysteem (OpenZaak), hierin zien we dat de taken van functioneel beheer verschuiven van het draaiende houden van één applicatie naar het regie voeren op de keten. Om dit goed te kunnen doen, is het van belang dat je kunt denken in structuren, een echte verbinder bent en verder kijkt dan alleen je eigen taakveld.
Als functioneel beheerder spreek je de gebruikers regelmatig, weet je wat er speelt en je vertaalt de wensen samen met de betrokken I-adviseurs naar de inrichting van de applicaties. Je lost incidenten op, voert wijzigingen door, geeft trainingen en stelt gebruikershandleidingen op. Het uitvoeren van het autorisatiebeleid en releasemanagement zijn bij jou in goede handen. Evenals het proactief adviseren van de mogelijkheden binnen de applicaties. Je participeert in diverse projecten en brengt jouw expertise in. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier en onze regionale ICT dienst.
Daarnaast adviseer jij de themamanager en teamleider over het verder professionaliseren van de inrichting van het functioneel beheer.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrechtse Heuvelrug is een mooie gemeente met 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.
Wij ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Wij zijn ambitieus en vallen graag op een positieve manier op. We profileren ons als duurzame gemeente en verbinden daar consequenties aan. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.

Het team:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden kan uitvoeren. Vanuit Fundament zorgt het team Informatie en Gegevens (I&G) voor goede en betrouwbare beschikbaarheid van documentaire-, basis- en kerngegevens, adviseert en ondersteunt de organisatie bij het gebruik daarvan en ziet toe op een juist(e) kwaliteit, gebruik en veiligheid.
Ze ontwikkelt daarvoor beleid, kaders en richtlijnen en stelt deze indien nodig bij zodat de informatiearchitectuur van de gemeente toekomstbestendig is en beheersbaar blijft.
Ter versterking van het team Informatie en Gegevens zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Gewenst profiel:
- WO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
- Kennis van Bisl en/of Scrum is een pre;
- Ervaring met DMS en Zaaksysteem;
- Je hebt kennis en affiniteit met processen en procesgericht werken;
- In staat om bewustwording en draagvlak te creëren;
- In staat is om out-of-the-box te denken en een bijdrage te leveren in de ontwikkelingen binnen het team Informatie en Gegevens.

1. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior functioneel beheerder.
2. Je hebt een afgeronde WO opleiding.

1. Je hebt minimaal 5 jaar kennisniveau informatisering (met name op het gebied van informatiearchitecturen, koppelingsvlakken en databases).
2. Je hebt kennis van het werkveld van functioneel beheer om zo een gesprekspartner te zijn met de functioneel beheerders, maar ook om hierin te kunnen adviseren. Dit dient toegelicht te worden in het CV.
3. Je hebt ervaring met een zaaksysteem. Dit komt duidelijk naar voren op het cv.
4. Je hebt kennis van Bisl en/of Scrum.

- Initiatiefrijk, helicopterview adviesvaardigheden;
- Verbinder, representatief, een teamspeler, klantvriendelijk, goede communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgericht, oog voor detail, analytisch, gestructureerd;
- Proactief, flexibel.

Locatie: Doorn
Startdatum: 01-10-2021
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-08-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: volgt z.s.m.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.