Functioneel Beheer HR

Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheer HR.

Omschrijving opdracht:
In de aankomende periode wordt de bestaande HRM applicatie PIMS/YOUPP (Centric) vervangen door de HRM applicatie van AFAS. Jij bent als functioneel beheerder vanaf de start van dit traject actief betrokken en zal (samen met je collega’s) een belangrijke rol krijgen bij de migratie, inrichting en uitrol van de nieuwe applicatie binnen zowel gemeente Leeuwarden als verschillende partnerorganisaties in de regio.
Als Functioneel beheerder ben jij de persoon die de vertaalslag weet te maken van de wensen en behoeftes van de stakeholders naar de functionaliteit in de applicatie. Hiertoe heb je veel contact met partnerorganisaties, (kern)gebruikers op de verschillende afdelingen én leverancier(s). Door het juist inrichten en configureren zorg jij ervoor dat alle gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de applicatie en dat daarmee de continuïteit, veiligheid en kwaliteit geborgd blijven. Je voert de regie op de werkzaamheden die uitbesteed zijn aan leveranciers en vervult een brugfunctie naar de eigen ICT afdeling. Je regisseert en realiseert (zo nodig met behulp van de leverancier) gewenste wijzigingen in de informatievoorziening en ondersteunt de eindgebruikers bij het dagelijks gebruik.
Bij alles wat je doet, kijk je verder dan het dagelijkse reilen en zeilen. Je stelt jezelf vragen als: waar kan het beter qua functionaliteiten? Hoe kan het oplossen, afhandelen en testen van incidenten beter worden aangepakt? Jij ziet dit niet alleen, maar gaat er ook mee aan de slag. Zo geef je afwijkingen of knelpunten door als je deze ontdekt, zoek je graag naar oplossingen en plan je de werkzaamheden tijdig in. Ook inventariseer je regelmatig de informatiebehoefte onder gebruikers en zorg je dat je daar antwoord op biedt.

Gewenst profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 - 5 jaar relevante werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met de HRM applicatie van AFAS;
- Aantoonbare ervaring met de migratie en implementatie een nieuwe HRM applicatie;
- Kennis en ervaring met planmatig en projectmatig werken;
- Kennis en ervaring van gemeentelijke bedrijfsprocessen is een pré;
- Kennis van BISL en Agile werken is een pré;
- Je bent een teamspeler, flexibel, omgevingsbewust en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat. De afdeling Informatiemanagement (IM) is binnen het Servicecentrum verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer, advisering en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening.

Omschrijving team:
Dynamisch, in ontwikkeling, transformatie naar een regiefunctie en een prettige werksfeer zijn de begrippen voor de omgeving waar je in terecht komt.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.