(Functioneel) Applicatiebeheerder unit4Financials

Voor Gemeente Lelystad zijn wij op zoek naar een (Functioneel) Applicatiebeheerder unit4Financials.

Omschrijving opdracht:
De (functioneel) applicatiebeheerder bekleed een primaire rol in het functioneel gebruik van het financieel systeem en de aanpalende applicaties. Kennis van het (de) systeem(en), de mogelijkheden en onmogelijkheden is onontbeerlijk. Mede doordat de applicatie een cloudapplicatie is, heeft de Applicatiebeheer een regisserende rol richting de leverancier op basis van contractmanagement. Proactief, zelfstandig, stressbestendig, communicatief sterk en een ‘hands on’ werkwijze zijn essentieel.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Draagt zorg voor een operationeel geautomatiseerd financieel systeem; Unit4Financials.
- Je bent het aanspreekpunt voor de interne gebruikersorganisatie en de externe partijen.
- Voert (contract) regie richting de leverancier (contract management) in afstemming met inkoop en IMA.
- Bouwt en beheert: rapporten, templates, formulieren, uploadsheets e.d.
- Ondersteunt gebruikers vanuit het team en vanuit de organisatie, bewaakt de calls en communicatie erover richting deze gebruikers;
- Meldt wensen, storingen en bugs bij de desbetreffende leverancier(s) of aan de ServiceDesk ICT;
- Beheert gebruikersprofielen en regelt autorisatiestructuren en processen/werkstromen in het financieel systeem;
- Monitort de doorlooptijd van de verschillende meldingen en escaleert daar waar nodig.
- Vertaalt wensen en behoeften van de gebruikers naar een functionele oplossing/ontwerp;
- Overziet, in samenwerking met de andere applicatiebeheerders en team IMA, het complexe landschap en anticipeert op ontwikkelingen in deze; vanuit ontwikkelperspectief, maar tevens vanuit risicobeheer.
- Stelt testplannen op en zorgt ervoor dat acceptatietesten worden uitgevoerd;
- Zorgt voor een effectieve kennisoverdracht naar collega's en interne gebruikers en stelt handleidingen en werkbeschrijvingen samen en houdt ze up to date.
- Houdt actief trends en ontwikkelingen bij en adviseert zowel gevraagd en ongevraagd gebruikers en management over verbeteringen.
- Werkt intern nauw samen met o.a. Informatie Manager, projectleiders, team IMA en andere interne applicatiebeheerders;

Gewenst profiel:
- HBO Werk en denk niveau.
- Analytisch sterk.
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Minimaal drie jaar ervaring met het financiële pakket Unit4Financial
- Minimaal drie jaar ervaring binnen een (gemeentelijke) financiële administratie.
- Voldoende kennis en ervaring om zelfstandig te kunnen werken.

Overig:
Periode july en augustus met een optie tot verlenging. 24 uur per week, mogelijk 32. In overleg in te plannen. We werken in principe vanuit huis, maar bereid en in de mogelijkheid zijn om naar locatie te kunnen komen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.