Floorcoördinator, Project Corona (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Floorcoördinator, Project Corona (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het geven van sturing. Mede dankzij jouw hulp kunnen Rotterdammers iedere dag weer op een soepele manier een afspraak maken bij één van de test- en vaccinatielocaties. Samen met je collega’s draag je bij aan een gezonde stad.

Jouw functie
Je komt als floormanager te werken bij de afspraken- en informatielijn. Het team bestaat uit circa vijfentwintig medewerkers met vijf floormanagers en een coördinator. Als floormanager ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers van het belteam.

De dag begint om 7.45 uur met een dagstart waarbij relevante informatie wordt gedeeld. Medewerkers die in latere shiften starten worden aan het begin van hun shift kort bijgepraat door de floormanager. Om 15.30 uur wordt een dagsluiting gehouden waarbij medewerkers ruimte krijgen voor vragen en opmerkingen naar aanleiding van de gesprekken die ze die dag gevoerd hebben.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de Afspraken- en Informatielijn;
• Je behoud het overzicht op het proces en geeft knelpunten door aan de coördinator en teammanager;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden van relevante informatie voor de medewerkers van het belteam;
• Je praat het team bij door middel van een dagstart en afsluiting;
• Je draagt bij aan de kwaliteit;
• Je neemt deel aan het afdelingsoverleg;
• Je bent de contactpersoon voor verschillende testlocaties.

Jouw profiel
Jij weet wat nodig is en durft assertief te zijn. Als floormanager ben je het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de afspraken- en informatielijn. Het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent, beschikt over leiderschapskwaliteiten en een echte hands- on mentaliteit hebt. Je weet het overzicht te behouden, kunt goed schakelen en werkt planmatig en accuraat, ook in een zeer hectische en snel veranderende omgeving. Je hebt daarom een flexibele instelling, bent creatief- en oplossingsgericht en kunt daadkrachtig sturen. Daarbij ben je proactief, communicatief sterk, kun je professioneel reageren op allerhande situaties en ben je gewend om in teamverband te werken.

De afdeling
Je komt te werken bij de Afsprakenlijn en Vaccinatie Informatielijn van de uitvoeringsorganisatie Publieks Activiteiten Corona (PAC) van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Dit is een dynamische afdeling waar in een fijne werksfeer hard gewerkt wordt. Wij plannen afspraken in voor mensen die zich willen laten testen op corona of laten vaccineren op één van onze (pop-up)locaties. Dit doen we vanuit kantoor of op de (pop-up)locatie zelf. Ook geven wij algemene niet medische informatie over zowel testen als vaccinatie.

De afdeling is zeven dagen in de week van 8.00 u ’s morgens tot 20.00 u ’s avonds bereikbaar. Er wordt in drie verschillende shifts gewerkt.
Als Floorcoördinator wordt er van je verwacht dat je flexibel bent met de plek van je inzet. Het kan zijn dat je in latere stadia bij andere afdelingen ingezet wordt.

Onze organisatie
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of opgedane werkervaring;
3. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring als floorcoördinator/floormanager binnen project Corona van de GGD Rotterdam;
4. Je beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met Microsoft Office;
5. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
2. Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Coron-IT en HP-Zone.

Locatie: Rotterdam
Zo snel mogelijk, naar verachting begin december 2022
Duur: t/m 31-3-2023 maanden
Optie op verlenging: 6x 4 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 11 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: geen gespecificeerd

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.