Fleetmanager *Payroll*

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Fleetmanager *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Als Fleetmanager ben je werkzaam binnen het subteam Wagenparkbeheer in Rotterdam. Het subteam Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle, en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het Subteam Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren.
Als Fleetmanager word je het aanspreekpunt voor de voertuigen van 2 tot 3 eenheden.
Wagenparkbeheer heeft de ambitie om digitaal en data gedreven te werken waar mogelijk. Hiertoe zijn de afgelopen jaren al diverse stappen gezet en dit moet worden gecontinueerd. Processen moeten zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd en de besturing moet meer data gedreven plaats gaan vinden. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het planningsproces, de financiële planning en het bestel- en uitleverproces van nieuwe voertuigen. Hoe kan dit digitaal en data gedreven worden ingericht?

Doelstelling:
Je bent eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Hierbij zorg je voor een eenduidige informatievoorziening richting de eenheid en ben je de product- en processpecialist op het gebied van tactisch wagenparkbeheer.
Je zorgt dat de jaarlijkse voertuigplancyclus goed verloopt: hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het inventariseren en realiseren van het gewenste wagenpark en de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Het gewenste wagenpak is de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega’s hun om werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten om de doelstellingen de nationale politie te realiseren. Je inventariseert hiervoor de behoefte en zorgt ervoor dat deze van efficiënte behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten. Je draagt op een wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je handelt binnen de beleidskaders van de Politie en draagt bij aan de kostenbeheersing op dusdanige wijze dat het politiewerk hier zo min mogelijk nadeel van ondervindt. Om de doelen en de behoefte van de operationele eenheden te bereiken voer je periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden. Vanuit jouw expertise adviseer je de eenheid inhoudelijk over de voertuigen en ontwikkeling binnen de beleidskaders van de Nationale Politie.
Voor het realiseren van het gewenste wagenpark werk je samen vele partijen zoals je collega’s van Wagenparkbeheer, de Dienst Verwerving, Relatiemanagement FM en de Regionale Facilitaire Services. Omdat de politie een landelijke organisatie is en jouw eenheden frequent bezocht dienen te worden, is reizen een wezenlijk onderdeel van de functie

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Taken en verantwoordelijkheden:
• Het op orde krijgen van de voertuigplancyclus voor jouw eenheden.
• Informeren van de eenheid over ontwikkelingen qua voertuigen;
• Adviseren van de eenheid over diverse tactische voertuigvraagstukken;
• Faciliteren van de voertuigplancyclus bij de eenheid;
• Faciliteren van de eenheid bij het controleren en optimaliseren van de voertuigdata;
• Faciliteren van de eenheid bij het vaststellen van het gewenste wagenpark;
• Afstemmen van het voertuigjaarplan bij de eenheid;
• Monitoren en rapporteren over de voortgang;
• Analyseren van en adviseren over de inzet van het rijdend wagenpark zodat een juiste balans ontstaat tussen het gebruik van de voertuigen, de exploitatiekosten en beleidskaders;

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. De kandidaat heeft minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO opleiding.
3. De kandidaat heeft in de afgelopen 5jaar, minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan.

1. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met en kennis van wagenparkbeheer.
2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement.
3. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring opgedaan bij een grote overheidsinstelling (+1000medewerkers).

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-08-2023
Duur: 31-07-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-05-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.