Financieel Specialist Inkomende Subsidies

Voor Servicepunt71 zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist Inkomende Subsidies.

Omschrijving opdracht:
Als Coördinator Inkomende Subsidies ben je verantwoordelijk voor de monitoring van subsidietrajecten binnen met name het fysieke domein van gemeente Leiden. Daarnaast heb je ook een adviserende en ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor het identificeren, aanvragen en indienen van subsidies. Die taken zijn belegd in de lijn, al wordt er wel veelvuldig een beroep gedaan op de expertise van de coördinator subsidies. Het gaat om subsidiegelden vanuit het Rijk, de Provincie en andere subsidieverstrekkers. Het is dus belangrijk dat je kennis én ervaring hebt met (beheer en verantwoording van) subsidies, tenminste op provinciaal en nationaal niveau. We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit. ‘Hands-on’ uit zich in een proactieve houding, Jij bent gedreven in het subsidie vak en durft daarnaast ook buiten de gebaande kaders te denken. Je bent flexibel. Zowel in onderwerp als beschikbaarheid.
De functie van Coördinator Inkomende Subsidies is in ontwikkeling. Binnen de gemeente Leiden zijn meerdere mensen actief op het gebied van subsidies. We zijn aan het onderzoeken hoe we de activiteiten op het gebied van inkomende subsidies het best kunnen organiseren. Jij neemt deel aan dat traject.

Omschrijving werkzaamheden:
- Het overzicht behouden over de lopende subsidietrajecten. Dit houdt in dat je voldoende zicht hebt op o.a. mijlpalen en verantwoordingsmomenten.
- Het registreren en communiceren over de status en voortgang van de verschillende trajecten aan de diverse stakeholders (management, project control etc.).
- Het per subsidiestroom aanleggen en beheren van een dossier met relevante stukken.
- Het in nauw contact staan en regelmatig afstemmen met diverse projectteams.
- Het geven van inhoudelijke adviezen op het gebied van subsidievoorwaarden en inrichting van de administratieve organisatie.
- Het opstarten en coördineren van de accountantscontrole op gerealiseerde projecten met als doel de tijdige afgifte van een controle verklaring.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor de accountants, subsidieverstrekker en de eigen collega’s (binnen Servicepunt71 en Leiden).
- Het proactief deelnemen aan het verbetertraject voor inkomende subsidies.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.