Financieel specialist EU projecten

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Financieel specialist EU projecten.

Omschrijving opdracht:
De provincie werkt ook in Europees verband aan het realiseren van haar ambities en door actief te zijn in Europese netwerken en deel te nemen aan verschillende Europese projecten. De provincie is voor diverse Europese projecten lead partner. Een aantal noemenswaardige projecten (niet uitputtend) waar je als financieel deskundige een belangrijkspil bent zijn:
- Interreg Europe project ITHACA: sinds 1 januari 2017 is de provincie lead partner en dit project loopt tot 2023;
- Interreg Europe project EUREGA: sinds juni 2018 is de provincie lead partner en dit project loopt tot 1 juni 2022.
- Urban Innovative Actions (UIA) project Passport for Work: sinds 1 april 2019 is de provincie partner en dit project loopt tot 31 oktober 2022;
- LIFE IP project All4Biodiversity. Sinds maart 2020 is de provincie partner en dit project loopt tot maart 2026.

Deze projecten vallen onder verantwoordelijkheid van verschillende opdrachtgevers en projectleiders, maar zijn wat betreft de financiële kaders en overige regels van vergelijkbare complexiteit en omvang.

De werkzaamheden bestaan uit:
1. Het mede opstellen en indienen van Progress reports m.b.t. de activiteiten als Lead- of Projectpartner en met name de hieraan gerelateerde financiën:
- Beheersen en bijdragen aan de financiële administratie noodzakelijk voor de eigen bijdrage, de bijdrage van projectpartners en de rol als Lead- of Pojectpartner;
- Opvragen, verzamelen, verwerken en archiveren van bewijsstukken m.b.t. onder meer berekeningen en financiële onderbouwing van salarissen van de betrokken interne medewerkers;
- Opstellen van financieel overzicht m.b.t. de uitgaven en inkomsten per semester en aanleveren van declaraties inclusief bewijsstukken aan de First Level Controller (FLC) binnen de kaders van het betreffende project;
- Zorgdragen voor betalingen met de bijbehorende correspondentie naar projectpartners.
2. Archiveren van financiële documenten in Corsa en inscannen van documenten: besluitvormende brieven en documenten, facturen, offertes, etc. en bijhouden van een schaduw map voor het financiële overzicht.
3. Afstemming met en advisering van de FLC, opdrachtgevers en de projectleiders; je bent lid van de verschillende provinciale projectteams.
4. Hulp bij en archivering van benodigde documentatie t.b.v. externe en interne afhandeling van de financiële claims en betalingen van ERDF-gelden aan de verschillende projectpartners en experts. De hulp omvat onder meer:
- Opstellen van betalingsoverzichten;
- Aanleveren van betalingsopdrachten aan de administratie;
- Controle van ontvangsten en betalingen in de administratie.
5. Het verzorgen en gereedmaken van alle relevante bewijsstukken in geval een eventuele Second Levil Audit door het Interreg Europe Programma wordt uitgevoerd.

Gewenst profiel:
Ben jij de Allround financieel deskundige die goed thuis is in complexe financiële processen en administraties en op grond daarvan opdrachtgevers adequaat kan adviseren? Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vergelijkbare financiële vraagstukken? Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Toelichting op roosterBij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel, en dat verwachten we andersom ook. Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden is onderdeel van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Interviewcriteria:
1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).
3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar. (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten)

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

1. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vergelijkbare financiële vraagstukken m.b.t. het mede opstellen en indienen van Progress reports m.b.t. de activiteiten als Lead- of Projectpartner in Europese projecten en met name de hieraan gerelateerde financiën (zoals beschreven bij de werkzaamheden). Bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit je CV.
2. Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Dit is opgedaan met een afgeronde financieel/bedrijfseconomische of accountancy opleiding op HBO/WO niveau of door relevante werkervaring en een minimaal behaald HBO+ diploma. Dit blijkt uit je CV.
3. Je hebt Twee jaar met complexe financiële processen en administraties op grond waarvan je opdrachtgevers adequaat kan adviseren. Bij voorkeur binnen de overheid; Kennis van rapportagesysteem van Interreg. Dit blijkt uit je CV.
4. Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (correspondentie en rapportages zijn in het Engels). Dit blijkt uit je CV.
5. Je:
- beschikt over HBO/WO werk en denkniveau;
- Een afgeronde financieel/ bedrijfseconomische of accountancy opleiding
- HBO+ niveau aangevuld met relevante opleidingen en werkervaring kan ook. Dit blijkt uit je CV.
6. Je hebt/bent:
- Twee jaar met complexe financiële processen en administraties op grond waarvan je opdrachtgevers adequaat kan adviseren. Bij voorkeur binnen de overheid;
- Betrouwbaar;
- Kennis van rapportagesysteem van Interreg; Dit blijkt uit je CV.

1. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vergelijkbare financiële vraagstukken m.b.t. het mede opstellen en indienen van Progress reports m.b.t. de activiteiten als Lead- of Projectpartner in Europese projecten en met name de hieraan gerelateerde financiën (zoals beschreven bij de werkzaamheden). Bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit je CV.
2. Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Dit is opgedaan met een afgeronde financieel/bedrijfseconomische of accountancy opleiding op HBO/WO niveau of door relevante werkervaring en een minimaal behaald HBO+ diploma. Dit blijkt uit je CV.
3. Je hebt twee jaar met complexe financiële processen en administraties op grond waarvan je opdrachtgevers adequaat kan adviseren. Bij voorkeur binnen de overheid; Kennis van rapportagesysteem van Interreg. Dit blijk uit je CV.

Locatie: 's-Hertogenbosch
Startdatum: 14-3-2022
Duur: t/m 13-9-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: We streven er naar de gesprekken te houden in week 10, waarschijnlijk op dinsdag 8 maart en op donderdag 10 maart.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.