Financieel specialist

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Financieel specialist

Jouw functie
Jij bent dé financiële duizendpoot die het centrale team van de afdeling Accounting komt versterken. Het centrale team is een nieuw team binnen de afdeling Accounting. Dit team is nog volop in ontwikkeling. Eén van de speerpunten binnen dit team is de bewaking van de kwaliteit en structuur. Dit waar jij van wordt in jouw rol als financieel specialist. Want jij geeft zelf vorm aan je functie en je gaat onder andere aan de slag met de onderstaande werkzaamheden:

Je toets de kwaliteit van de administratie voortdurend op de norm;
Je verhoogt/verbeterd de kwaliteit van de (bestaande) sturingsinformatie en maakt risico’s inzichtelijk;
Je stelt maandelijks de financiële sturingsinformatie op en verbind deze met elkaar;
Je bent het aanspreekpunt voor Financial audit en collega’s van de diverse clusters/afdelingen als het gaat over uitvoering en controle van de administratie;
Je denkt mee en adviseert bij nieuwe of specifieke projecten en gaat na of procesverbeteringen noodzakelijk zijn;
Je stimuleert het kennis delen binnen je eigen team;
Je faciliteert de bevindingen uit de balanscontrole (4-ogen principe), interim- en eindejaarcontrole vanuit een centraal punt. En communiceert/coördineert dit naar de betrokkene (1 ingang 1 uitgangprincipe);
Je voert de collegiale toets uit op de aan jou toegewezen balansdossiers;
Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van risico’s op centraal niveau en het aandragen van beheersmaatregelen;
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en vertaalt de juiste informatie naar de juiste plek binnen de afdeling;
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie binnen je eigen team, voor de uitvoering van alle taken en bewaking van de voortgang op de uitvoering;
Je signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid van de uit te voeren werkzaamheden binnen het team en onderneemt passende actie hierop. Je geeft knelpunten tijdig door aan je teamleider en denkt mee over oplossingsrichtingen;
Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het centrale team van de afdeling accounting.

Jouw profiel
Het belangrijkste is dat jij als financieel specialist de touwtjes in eigen handen neemt en passie hebt voor dit vak. Je bent proactief en bent gewend om op een hoger abstractieniveau te werken en te denken. Daarnaast werk je zelfstandig en planmatig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent kritisch draagt verantwoordelijkheid voor de communicatie binnen het centrale team voor de uitvoering van alle taken en bewaakt de voortgang op de uitvoering. Als financieel specialist heb je overtuigingskracht en ben je uitstekend in staat om anderen mee te nemen in voorstellen die je zelf ook schrijft en presenteert. Je luistert actief, geeft helder en duidelijk uitleg en maakt complexe zaken begrijpelijk. Jouw collega’s kunnen dit terug zien aan jouw adviesvaardigheden. Je bent omgevingsbewust en kan goed samenwerken. Je neemt initiatief en stimuleert interne, dan wel externe samenwerkingsverbanden. Je bent integer en houd je aan afspraken. Je bent oplossingsgericht en signaleert knelpunten in tijdigheid en onderneemt met jouw creativiteit passende actie hierop. Je durft knelpunten tijdig door te geven aan je teamleider en denkt mee in het werkproces. Je bent als financieel specialist flexibel en je hebt een ‘antenne’ voor de belangen van anderen en speelt hier actief op in vanuit het organisatiebelang.

De afdeling
De afdeling Accounting, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, en Juridische zaken richt zich op de registratie van alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactie verwerkende processen die gestandaardiseerd worden uitgevoerd binnen de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de onderdelen debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, liquide middelen en het centrale team. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is en daarmee het fundament van de financiële huishouding van het concern.

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad Rotterdam.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding Accountancy, of je hebt een WO-opleiding Accountancy of Accounting, Auditing en Control afgerond;
2. Je bent bezig met een praktijkopleiding tot AA of RA of hebt deze afgerond;
3. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met audits/samenstellen van balansdossiers opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
4. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van accountancy opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
5. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan in de rol van regievoerder/coördinator.

1. Je hebt een AA en-/ of RA titel;
2. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als manager bij een accountantskantoor;
3. Je hebt werkervaring als gevorderd assistent op het gebied van accountancy;
4. Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het systeem Oracle business suite EBS;
5. Je hebt een cursus Excel voor gevorderden afgerond.
6. Je hebt kennis van de wet Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeentes (BBV).

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m. naar verwachting 1 september 2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1x 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10 Aug 2021 7:00
Sluitingstijd: 7:00
Intakegesprek: week 32/33 -2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.