Financieel Project Analist (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Financieel Project Analist (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. Je bent bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van cijfers voor de stad. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt van de clusters op het gebied van Financial Reporting met als doel zorgdragen dat de budgetverantwoordelijke van projecten financieel in control is. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.
Jouw functie Jouw rol als Financieel Project Analist bevindt zich in de portefeuille Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO).
Je belangrijkste taak is ervoor zorgen dat de budgetverantwoordelijke, onder andere projectmanagers en ambtelijk opdrachtgever financieel in control zijn. Je voert reguliere controles op de betrouwbaarheid van de cijfers in de projectadministratie, analyseert de budgetten- realisatie- en prognosecijfers op projectniveau. Je levert met behulp hiervan financiële stuurinformatie en advies aan de budgethouder ten behoeve van (bij)sturing en verantwoording. Denk hierbij aan het vertalen van de effecten van prognose en budgetwijzigingen op projectniveau naar ander stuur- en verantwoordingsniveau ’s (kostendrager, taakvelden en programma’s). Ook zorg je voor de verwerking van wijzigingen in Oracle. Tevens zal de Analist regie voeren op het proces van sturingsgesprekken voor projecten en zorgen voor de verbinding tussen interne sturing en externe verantwoording. Verder heb je vooral te maken met ICT- en huisvestingprojecten. De Analist en de frontoffice en backoffice werken nauw bij het uitvoeren van de taken. De belangrijkste taak is ervoor zorg dragen dat de budgetverantwoordelijke op afdeling- en directieniveau financieel in control is en blijft. Hiertoe stel je met de budgethouder een begroting op, maak je analyses en lever je financiële stuurinformatie en advies ten behoeve van (bij)sturing en verantwoording.

Tot slot voer je reguliere controles op de betrouwbaarheid van de cijfers in de administratie.
Je analyseert de begrotings- realisatie- en prognosecijfers en bespreekt deze analyse met de frontoffice. Tevens behoort het verwerken van wijzigingen in LIAS (begroting/prognoses) en Oracle (realisatie) tot het takengebied.

Jouw profiel
Het belangrijkste is dat jij als Financieel Project Analist passie hebt voor dit vak. Jouw analytische vaardigheden zijn onmisbaar voor het vervullen van deze functie. Je bent accuraat, werkt zelfstandig en hebt een kritische houding bij het maken van project begrotingen en analyses. Meedenken en onder tijdsdruk werken zijn voor jou vanzelfsprekend evenals planmatig werken. Je structureert je eigen werkproces, maakt voor jezelf een planning met realistische doelen, meet tussentijds en behoudt het overzicht. Je bent resultaatgericht en in staat om je eigen werkzaamheden te benoemen in concrete doelen en weet deze zodanig in te richten en uit te voeren zodat het doel bereikt wordt.
Je bent omgevingsbewust en formuleert tactvol, houdt rekening met de behoeften en belangen van de ander. Je stelt je open voor een gesprek; luistert, stelt vragen en vraagt na of je de ander goed hebt begrepen. Jouw collega’s doen graag een beroep op je, want je bent flexibel en in staat om abstracte theorie te vertalen in praktische operationele toepassingen.

De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. Het team van Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Project & Procesmanagement.

De decentrale teams binnen de afdeling FR kennen in de huidige situatie drie typen rollen bij het uitvoeren van de taken. Financieel Analist Frontoffice, Financieel Analist Backoffice en Financieel Project Analist.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy;
3. Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen het vakgebied financiën;
4. Je hebt 3-5 jaar ervaring met Financial Reporting;
5. Je hebt één jaar kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV);
6. Je hebt één jaar werkervaring opgedaan binnen het publieke domein;
7. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift;

1. Je hebt minimaal één jaar kennis en werkervaring met de systemen Cognos Analytics, LIAS Enterprise en Oracle;
2. Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie;

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Naar verwachting 1 april
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 * 6 maanden
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-03-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen naar verwachting worden gehouden in week 11. Gelieve hier rekening mee houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.