Financieel medewerker *Payroll*

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Financieel medewerker - Project OVO.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Jouw functie
Als financieel medewerker binnen het team financiën van het programma bureau ondersteunen we de programma organisatie voor de Opvang van Vluchtelingen uit Oekraïne (OVO). Hierbij ligt je primaire focus op het maken van bestelaanvragen, het doen van ontvangstboekingen en het achterhalen van de oorzaak van factuurblokkades en deze oplossen. Je zult je daarom bewegen tussen de afdelingen crediteuren, inkoop en de OVO-organisatie. Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.

Jouw profiel
Jij bent een aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je houdt van precies werk en je bent niet vies van administratieve werkzaamheden. Het lukt jou ten alle tijden het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet, pak je daar een actieve rol in. Het werken voor een crisis-organisatie neemt de nodige hectiek met zich mee; toch weet jij je hoofd koel te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.

De afdeling
Het programmabureau is opgezet ter ondersteuning van het programma Corona en bestaat bijna twee jaar. De functie van het Programmabureau van de Corona organisatie is het ondersteunen en faciliteren van de organisatie bij de uitvoeren van de belangrijkste taken. Sinds de Russische inval ondersteunen we eveneens het programma Opvang van Vluchtelingen uit Oekraine (OVO). De gehele PIOFACH functie is belegd bij het programmabureau. De onderwerpen spelen op snijvlakken van de verschillende functies. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen en alle onderwerpen zijn urgent vanwege de gezondheidscrisis waar we inzitten.

Onze organisaties
De programmaorganisatie Opvang van Vluchtelingen uit Oekraïne (OVO), richt zich in eerste instantie op het organiseren van noodopvang en het bieden van primaire levensbehoeftes. De opgave zal echter breder worden, waarbij bijvoorbeeld ook zorg, onderwijs zullen worden georganiseerd. Dit proces is nog volop in ontwikkeling.

1. Aantoonbare werkervaring systeemkennis Oracle
2. Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding

1. Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accounting
2. Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling
3. Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit werkervaring
4. Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring
5. Aantoonbare kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules) opgedaan vanuit werkervaring

Locatie: Rotterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 6 x 4 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14 07 2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 29.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.