21 Nov. 2022
Financieel Medewerker (payroll)
36
Noord-Brabant
Aanvraag ICAP18939 Payroll
Voor de Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker (payroll).
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Functiebeschrijving:
Samen met je team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling van je vakgebied. Je bent vraagbaak van de financiële administratie van je collegae binnen het team, de financieel adviseurs en de vak - afdelingen binnen de organisatie. Interesseren jouw nieuwe vormen van digitalisering en het toepassen van de mogelijkheden in je werk? Bij ons krijg je de ruimte om hiermee aan de slag te gaan en de toekomstige financiële processen hiermee verder te verbeteren.
Wie zijn wij
Breda is een grote gemeente waar op financieel administratief vlak veel gebeurt. Hier kun jij je als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 40-tal collegae van de Financiële Administratie.
In deze functie werk je niet alleen samen met hen, maar ook met de financieel adviseurs en de vak - afdelingen, en zorg je ervoor dat de financiële processen op orde zijn en er een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda is.
Wat ga je doen
Concreet houd jij je bezig met:
We zoeken jou!
Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling. Daarnaast heb je:
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Functiebeschrijving:
Samen met je team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling van je vakgebied. Je bent vraagbaak van de financiële administratie van je collegae binnen het team, de financieel adviseurs en de vak - afdelingen binnen de organisatie. Interesseren jouw nieuwe vormen van digitalisering en het toepassen van de mogelijkheden in je werk? Bij ons krijg je de ruimte om hiermee aan de slag te gaan en de toekomstige financiële processen hiermee verder te verbeteren.
Wie zijn wij
Breda is een grote gemeente waar op financieel administratief vlak veel gebeurt. Hier kun jij je als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 40-tal collegae van de Financiële Administratie.
In deze functie werk je niet alleen samen met hen, maar ook met
Wat ga je doen
Concreet houd jij je bezig met:
- Het toetsen van de Financiële Administratie en/of projectenadministratie (kredieten, investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole);
- Het beheren van de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan voorwaarden (volledig, tijdig, juist en inzicht geven in het vermogen en resultaat);
- Het verzorgen van de aansluiting van de branchesystemen met het financieel systeem;
- Het uitvoeren van Interne Controles / audits en het opzetten van controles t.b.v. de periodiek op te stellen (controle) rapportages o.a. conform het Controle Plan Financiële Administratie;
- Het leveren van bijdragen aan de cyclische producten.
- Het onderzoeken en doorvoeren van de verbeteringen in de financieel - administratieve processen van de Financiële Administratie
- Je vervult een poortwachter rol, je zorgt er o.a. voor dat er gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving en je bewaakt de interne afspraken;
- Het voorbereiden/analyseren van gegevens, a.d.h.v. standaard overzichten, t.b.v. de periodieke bespreking. Uitgangspunt is het bespreken van deze overzichten, samen met de adviseur, in de afdelingen binnen de organisatie;
We zoeken jou!
Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling. Daarnaast heb je:
- Omdat we kort voor de jaarrekeningperiode zitten zoeken we een collega die direct inzetbaar is en met zijn/haar ervaring meteen aan de slag kan, handen uit de mouwen. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen.
- Een hbo-diploma in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy.
- Zeer goede kennis van Excel.
- Ruime ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen, bij voorkeur binnen een Gemeentelijke organisatie
Functie eisen (knock-out criteria)
- Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
- Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat geen zzp’er is.
- Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring met de werkzaamheden zoals benoemd in de uitvraag onder “wat ga je doen” en ruimte ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en processen. Dit moet blijken uit de cv.
Functie wensen (gunningscriteria)
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en processen. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft ruime ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en processen binnen een Gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.
Competenties
- Proactief
- Verbinden, samenwerken
- Resultaatgericht
- Flexibiliteit
- Vernieuwend
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Stadskantoor
Startdatum: 1-12-2022
Duur: 1-4-2023
Optie op verlenging: ja, meerdere verlengingen mogelijk.
Inzet: 36.00 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29/11/2022
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Startdatum: 1-12-2022
Duur: 1-4-2023
Optie op verlenging: ja, meerdere verlengingen mogelijk.
Inzet: 36.00 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29/11/2022
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Breda
