Financieel Business Controller Programma; Opvang Oekrainse Vluchtelingen

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Financieel Business Controller Programma; Opvang Oekrainse Vluchtelingen.

Opdracht omschrijving:
Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen. Het programma opvang vluchtelingen is verantwoordelijk voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen. In eerste instantie de vluchtelingen uit Oekraïne. Deze worden, anders dan asielaanvragers, door de gemeente opgevangen op diverse locaties.

Aanleiding opdracht
Gemeenten hebben sinds maart 2022 een rol in het organiseren van opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. Daarvoor worden gemeenten op financieel gebied gecompenseerd door het Rijk. Bij het opmaken van de SiSa A16 verantwoording op de rijksregeling A16 – Bekostigingsregeling voor ontheemden van de Oekraïne, heeft de gemeente Utrecht geconstateerd dat diverse processen die aan de totstandkoming van de verantwoording ten grondslag liggen, om verbetering en inbedding in de organisatie vragen. Daarvoor hebben we jou nodig! Daarnaast is er behoefte aan brede deskundige ondersteuning in de rol van financial controller op dit vraagstuk bij de gemeente Utrecht.

Verwachte werkzaamheden
- Opstellen van verschillende onderdelen van het SISA-dossier, waaronder een risico-inventarisatie van de regeling, het uitvoeren van een verbijzonderde interne controle van de regeling en de aansluiting van de kengetallen uit de SiSa verantwoording met de onderliggende administratie in SAP en of andere subsystemen.
- Het beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de business controller en coördinator SISA binnen de Gemeente Utrecht.
- Het opstellen van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen
- Het opstellen van een financieel dashboard met managementinformatie over de kosten die de gemeente Utrecht maakt voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

1. Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werkervaring en denkniveau bij voorkeur met een financiele opleiding.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren
3. Je beschikt over gedegen en recente kennis van het SAP systeem binnen een gemeentelijke/overheids organisatie
4. Je beschikt over aantoonbare gedegen en recente kennis van het BBV van de gemeentelijke verantwoording in (meerjaren-)begroting, beraps en jaarverslag

1. Je hebt aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opzetten en inrichten van de verbijzonderde controle (voor het gehele programma Oekraïne), opmaken van onderbouwende dossiers en de controlememoranda voor de audit afdeling en de accountant. Beschrijf in max 1/2 A4 jouw ervaringen.
2. Je hebt bij voorkeur kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates
3. Bij voorkeur heb je ook ervaring met de aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-04-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 15 verlengingsopties van 1 maand
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-03-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: gesprekken zijn gepland 20 maart

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.