Financieel Analist Frontoffice

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Financieel Analist Frontoffice.

Waar ben jij van?
Jij bent van cijfers voor de stad. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt van de clusters op het gebied van Financial Reporting met als doel zorgdragen dat de budgetverantwoordelijke financieel in control is. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.
Jouw functie Jouw rol als Financieel Analist Frontoffice bevindt zich in de portefeuille Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO), specifiek voor de afdelingen Concernhuisvesting en Interne Dienstverlening (ID). De afdeling Concernhuisvesting is de expert op het gebied van facilitaire producten en diensten en verantwoordelijk voor het huisvestingsbeleid en werkplekconcept binnen de gemeente Rotterdam. De afdeling ID zorgt voor de interne dienstverlening voor alle collega's van de gemeente Rotterdam. Ze hebben contact met alle collega’s via de Servicedesk, de serviceportalen en via de servicemanagers.
De Frontoffice wordt ondersteund door de Backoffice. Frontoffice en Backoffice werken nauw samen met de Financieel Projectanalist bij het uitvoeren van de taken. De belangrijkste taak van de Financieel Analist in de Frontoffice is ervoor zorg te dragen dat de budgetverantwoordelijke financieel in control is en blijft. Hiertoe stel je voor/met de budgethouder een begroting op, maak je analyses en lever je financiële stuurinformatie en advies ten behoeve van (bij)sturing en verantwoording.
Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van Financial Reporting voor de lijn, Middelen & Control (M&C), FR Centraal. Je bent sparringpartner van de lijn, formuleert de uitvraag en toetst gegevens aan het budgettair kader. Je stelt analyses en adviezen op ten behoeve van interne stuurinformatie. Adviseert over agendaposten, inrichtingsvraagstukken en administratieve werkwijzen en procedures. Je signaleert en adviseert over niet-financiële onderwerpen en brengt, samen met Control, financiële en bedrijfseconomische knelpunten in beeld. Je denkt mee en adviseert bij (implementatie van) nieuwe of specifieke projecten.

Jouw profiel
Het belangrijkste is dat jij als financieel analist passie hebt voor dit vak. Jouw analytische vaardigheden zijn onmisbaar voor het vervullen van deze functie. Je bent accuraat, werkt zelfstandig en hebt een kritische houding bij het maken van begrotingen en analyses. Meedenken en onder tijdsdruk werken zijn voor jou vanzelfsprekend evenals planmatig werken. Je structureert je eigen werkproces, maakt voor jezelf een planning met realistische doelen, meet tussentijds en behoudt het overzicht. Je bent resultaatgericht en in staat om je eigen werkzaamheden te benoemen in concrete doelen en weet deze zodanig in te richten en uit te voeren zodat het doel bereikt wordt.
Je bent proactief en werkt nauw samen met collega’s uit jouw team en collega’s van de afdeling Financial Reporting. Je bent gewend om op een hoger abstractieniveau te werken en te denken. Als financieel analist ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van Financial Reporting voor de lijn, Middelen & Control (M&C) en FR Centraal. Je bent integer, klantgericht en bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent omgevingsbewust en formuleert tactvol, houdt rekening met de behoeften en belangen van de ander. Je stelt je open voor een gesprek; luistert, stelt vragen en vraagt na of je de ander goed hebt begrepen. Jouw collega’s doen graag een beroep op je, want je bent flexibel en in staat om abstracte theorie te vertalen in praktische operationele toepassingen.

De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. Het team van Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Project & Procesmanagement.

De decentrale teams binnen de afdeling FR kennen in de huidige situatie drie typen rollen bij het uitvoeren van de taken. Financieel Analist Front Office, Financieel Analist Back Office en Financieel Project Analist.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

1. Een afgeronde Hbo-opleiding zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
2. Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring binnen het vakgebied.
3. Je hebt drie tot vijf jaar ervaring met financial reporting/financiën.
4. Je hebt kennis van en werkervaring met Besluit begroten en verantwoorden (BBV).
5. Je hebt minimaal één jaar werkervaring opgedaan binnen het publieke domein.
6. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

1. Je hebt minimaal één jaar kennis en werkervaring met de systemen Cognos Analytics en LIAS Enterprise, Oracle en LIAS.
2. Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie.
3. Je hebt minimaal één jaar werkervaring met advisering over agendaposten, inrichtingsvraagstukken en administratieve werkwijzen en procedures.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Per direct
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21 dec. 2021 8:00
Sluitingstijd: 8:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 51 en 52.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.