Financieel Adviseur programma Wervengebied historische binnenstad

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Financieel Adviseur programma Wervengebied historische binnenstad

Omschrijving werkzaamheden:
Je gaat aan de slag als Financieel Adviseur voor het programma werven. Als Financieel Adviseur ondersteun je de Managers Project- en programmabeheersing bij het financieel in control houden van het programma. Dit betreft zowel het algemene programmateam als de uitvoeringsprojecten. Hieronder volgen de volgende werkzaamheden:
- Met de verantwoordelijke IPM-rolhouders later over de te verwachten uitgaven die nog willen doen, (meerwerk) opdrachten en geprognosticeerde uitputting (meerjaren) prognoses) irt interne budgetten en acties die voortkomen uit de voortgangsgesprekken met hen.
- Inrichten van systeem en proces om voor alle aspecten van het programma budget, uitgave, prognose en resultaat te monitoren en duidelijk en zichtbaar te tonen.
- Ten behoeve van het verantwoorden van de raad overzicht tussen die ten laatste komen van de activiteiten die moeten worden uitgevoerd en het uitvoeren van budgetten.
- Verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opgedragen projecten in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie in ons financiële systeem SAP.
- Opstellen van capaciteitsramingen (financiële inschatting van mensen), inclusief de inkopen welke niet onder bouwkosten vallen.
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Financieel Ondersteuner(s), welke verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP, (jullie maken beiden deel uit van het team Projectbeheersing).
- Begeleiden van een aanwezige financieel adviseur waarbij jij jouw kennis overdraagt.
- Tijdig opstellen van het financiële deel van de Voortgangsrapportages.
- Vanuit je kennis van de financiële en projectadministratie een proactieve bijdrage leveren aan het projectteam,
- Verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de financiële administratie in onder andere SAP. Hiertoe initiëren van acties om indien nodig de financiële administratie bij te laten stellen.
- Het verzorgen van diverse rapportages en financiële doorsnedes van de uitvoeringsprojecten.

Jij bent:
- Je analytisch sterk, resultaat - en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen.
- Je houdt van in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk.
- Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht.
- Je bent in staat om te behouden van de relatie de juiste afstemming te vinden.
- Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.

Dit vragen we van je:
- Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied.
- Je hebt ruime kennis van het leven en minimaal 5 jaar ervaring met complexe projecten;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid
- Je hebt ruime kennis en ervaring met SAP (> 5 jaar)
- Je hebt ruime kennis en ervaring met Excel (>5 jaar)
- Je hebt vooraf begeleid en opgeleid in het verwerken.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.