Financieel Adviseur Planning en Control (account Faciliteiten)

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Financieel Adviseur Planning en Control (account Faciliteiten).

Omschrijving opdracht:
Ben jij een gedreven financial, met liefde voor het vak bij wie adviseren aan de vakafdelingen in het bloed zit? Kun je gemakkelijk verbinding leggen met de managers en medewerkers van de afdeling die je ondersteunt en denk je graag mee in oplossingen? Dan zien wij graag jouw enthousiasme terug in je sollicitatie!

Wat ga je doen?
- Jij bent vanuit Planning en Control hét aanspreekpunt voor de managers en (senior-) medewerkers van de afdeling Faciliteiten. Jij bent hun financieel adviseur voor lopende dossiers, ontwikkelingen, inkoop en aanbesteding en de reguliere bedrijfsvoering;
- Jij analyseert en beoordeelt (bestuurlijke-) voorstellen en businesscases op bedrijfseconomische haalbaarheid, risico’s en bijdrage aan bestuurlijke doelen van de gemeente. Het toetsen aan wettelijke en gemeentelijke spelregels hoort hier natuurlijk bij;
- Je loopt mee in (Europese-) aanbestedingen en kan hier vanuit Planning en Control een bijdrage leveren aan het financiële deel;
- Jij legt gemakkelijk verbinding met collega’s binnen het eigen team, maar ook met de afdeling die je ondersteunt. Met de controller Bedrijfsvoering verloopt de samenwerking soepel, zodat de integraliteit van de producten binnen de jaarlijkse P&C cyclus (begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) vanzelfsprekend tot stand komt;
- Met jouw kennis en kunde maak je administratieve processen inzichtelijk, uitlegbaar en navolgbaar op basis waarvan de afdeling keuzes en beslissingen kan maken. Transparantie in kosten en opbrengsten is voor jou daarbij vanzelfsprekend. Je voorziet de afdeling tijdig van goede managementinformatie;
- Jij zorgt samen met de budgethouders van de afdeling Faciliteiten dat de afdeling – vanuit een prettige samenwerking op inhoud, processen en financiën – in control blijft;
- Je gaat participeren in een jong en actief team van controllers, adviseurs en bedrijfseconomisch medewerkers;
- Deelnemen aan het opleidingsprogramma van de afdeling Planning en Control om je skills up-to-date te houden. Echte diehards vinden nog meer cursussen en trainingen bij het Tilburgs Leerhuis.

Hoe ziet je dag eruit?
Je begint je dag met een kop koffie, klapt de laptop open en neemt de eerste mailtjes door. Om 9 uur begin je, samen met de bedrijfseconomisch medewerker die jou ondersteunt aan de voorbereiding op het periodieke bedrijfsvoering gesprek met het MT van de afdeling Faciliteiten. Als er specifieke zaken aan de orde zijn, bespreek je dit voor met de betreffende teammanager of betrokken senior-medewerker van de afdeling Faciliteiten. Die wil natuurlijk goed voorbereid zijn en gemakkelijk kunnen bijsturen waar nodig. Jouw overzichten van de loonsom-, inhuur- en exploitatiebudgetten zijn overzichtelijk en leesbaar en je advies is helder en scherp.
Na de lunch neem je met de inkoop- en aanbestedingsadviseurs van de afdeling Juridische zaken het prijzenblad van een Europese aanbesteding door. Samen bespreek je de mogelijkheden voor de opzet van het prijzenblad in relatie tot het achterliggende financiële proces.
De dag sluit je af met een belletje aan een van de teammanagers, die graag een inhuurovereenkomst wil verlengen. Hij is benieuwd hoe de loonsom van zijn team ervoor staat en of er nog informatie is die hij moet meenemen in zijn afweging. Je kunt hierbij meedenken over een oplossing en dat maakt dat je met voldoening terug kijkt op de werkdag.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Kennis en ervaring in het vakgebied van bedrijfseconomie/gemeentelijke financiën is belangrijk, net als plezier in financiële advisering én het werken voor een ondersteunende afdeling Faciliteiten. Wij verwachten een hbo-opleiding/ WO-opleiding Bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar;
2. Bij voorkeur heb jij minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Jij bent fulltime beschikbaar (36 uur);
3. Ervaring binnen een gemeente is een stevig pluspunt, evenals affiniteit met genoemd werkveld;
4. Jij bent communicatief vaardig, analytisch en daadkrachtig en vindt samenwerking met collega's belangrijk. Je hebt een talent voor verbinding maken, maar staat daarbij ook voor je eigen standpunten;
5. Een gezonde balans tussen zelfstandig werken en samenwerken. Voorbeeld: de P&C producties vragen om een pro actieve houding binnen het eigen team om het proces te structureren en te bewaken om deze vervolgens zelfstandig te borgen en te monitoren binnen de business.

Locatie: Tilburg
Startdatum: 01-06-2023
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-05-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in overleg, in de week van 22 of 29 mei

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.