Financieel Administratief Medewerker en Programmaondersteuner Omgevingswet

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker en Programmaondersteuner Omgevingswet.

Omschrijving opdracht:
Je gaat aan de slag als financieel medewerker en programmaondersteuner van het programmateam Omgevingswet in van het PMO team. Je werkt samen met de secretarissen van team Leefomgeving en het programma Energie om de organisatorische kant van het hele Fysieke domein te verbeteren, in het kader van een Managementoffice Leefomgeving. Je bent een zelfstandige, stabiele factor in het team Omgevingswet. Je legt verantwoordelijkheid af aan de coördinator PMO en de programmamanager Omgevingswet.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je hoofdtaak is het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringselementen m.b.t. inkoop en financiële administratie:
o Ondersteuning bij opstellen profielen (externe) vacatures en de planning bewaken;
o Opvoeren verplichtingen in Synergy;
o (Verlenging van) contracten (m.n. inhuur, detachering);
o Goedkeuren facturen;
o (Mede)beheren van de (uitnutting van de) prognose;
o Uitdraaien rapportages, analyseren en ter beschikking stellen;
• Je werkt samen met VNG-concernafdelingen Finance & Control en InkoopServiceDesk;
• Je verbindt actief met programmateamleden en andere PMO leden;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van dossiers in Microsoft Teams;
• Ondersteunen bij opstellen en uitwerken van jaarplannen- en werkplannen;
• Het inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten (o.a. de maandelijkse teamsessie);
• Je bent de linking pin vanuit PMO naar Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO);
• Je vervangt waar nodig en gewenst de programmasecretaresse Omgevingswet en springt bij tijdens piekmomenten (agendabeheer, afspraken inplannen en bewaken, facilitaire zaken enz.);
• Je ondersteunt en vervangt waar nodig de programma management officer (PMO- er) en bent hiervoor een sparringpartner;
• Je bent achtervang voor de teamsecretaris Leefomgeving (en omgekeerd). Nader te bepalen is of de taken structureel worden verdeeld.

Resultaat van de opdracht:
• PMT, coördinatoren, coördinator PMO zijn ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (m.n. financiën en inkoop);
• Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer);
• Meer samenhang en eenduidige werkprocessen tussen de (programma)teams Leefomgeving, Omgevingswet en Energie.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 345 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal een afgeronde MBO(plus)opleiding;
4. Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker (inkoop, crediteuren of vergelijkbaar);
5. Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als programmaondersteuner, project management officer, programmasecretaresse of vergelijkbaar;
6. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbaar een afgerond diploma boekhouden of vergelijkbaar
2. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van documentstructuur (bijvoorbeeld in Microsoft Teams)
3. Aantoonbare werkervaring in grootschalige project- of programmaorganisatie (>40 personen)
4. Aantoonbare werkervaring in het fysieke domein (blijkend uit CV en motivatie)
5. Aantoonbare werkervaring in project Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeenten)

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Je bent samenwerkingsgericht
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail (volgens procedures met ruimte voor pragmatiek)
- Affiniteit voor bedrijfsvoering en bedrijfsadministratie
- Zelfstandig, energiek, proactief

Locatie: Den Haag
Startdatum: Per direct
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-03-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 14 maart 2022, tussen 13:00 - 13:45 en 15:30 - 17:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.