18 Jan. 2023
Financieel administratief medewerker *Payroll*
24
Noord-Brabant
Aanvraag ICAP20199 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Financieel administratief medewerker *Payroll*
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Introductie
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Introductie
Ben jij de financieel medewerker die accuraat en zorgvuldig te werk gaat én het leuk vindt om, samen met collega’s, het jaarverantwoordingsproces succesvol vorm te geven voor de jeugdzorg in de regio WBO. Je gaat onderdeel uitmaken van het Team West Brabant Oost. Team WBO zet zich in voor de jeugd door het inkopen van de niet vrij-toegankelijke jeugdhulp, het organiseren van de financiële/administratieve afhandeling en de data-analyse.
Wat ga je doen?
Jaarlijks wordt het jaarverantwoordingsproces uitgevoerd. Hiervoor zijn (landelijke) regels voor de uitvoering daarvan qua inhoud en proces. De jeugdhulpregio WBO had in 2022 circa 280 jeugdhulpaanbieders die actief waren. Zij moeten hun inzet ook verantwoorden over 2022. Deze verantwoordingen dienen gecontroleerd en zorgvuldig verwerkt te worden. Wij hebben jou nodig om enerzijds uitvoering te geven aan het proces, maar ook om ervoor te zorgen dat, samen met de betrokken financieel adviseur, het traject succesvol verloopt.
Concreet houd jij je bezig met het:
Wat ga je doen?
Jaarlijks wordt het jaarverantwoordingsproces uitgevoerd. Hiervoor zijn (landelijke) regels voor de uitvoering daarvan qua inhoud en proces. De jeugdhulpregio WBO had in 2022 circa 280 jeugdhulpaanbieders die actief waren. Zij moeten hun inzet ook verantwoorden over 2022. Deze verantwoordingen dienen gecontroleerd en zorgvuldig verwerkt te worden. Wij hebben jou nodig om enerzijds uitvoering te geven aan het proces, maar ook om ervoor te zorgen dat, samen met de betrokken financieel adviseur, het traject succesvol verloopt.
Concreet houd jij je bezig met het:
- Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn, eventueel het maken van verkoopfacturen et cetera. Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling.
- Het in samenwerking met collegae van de afdeling en de interne organisatie zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten.
- Het uitvoeren van controlewerkzaamheden aan de hand van het controle plan en kwaliteitsplan van de Financiële Administratie.
- Door verregaande digitalisering en robotisering ga je meer naar controleren dan het invoeren van gegevens.
- Actief bijdragen leveren aan de opgave en de doorontwikkeling waar onze afdeling / team voor staat
Als financieel administratief medewerker bij onze gemeente onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met financiën. Kortom: jij zorgt dat we samen tot betrouwbare financiële cijfers komen die leiden tot een juiste financiële administratie. Nu en in de toekomst.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. minimaal een afgeronde MBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
2. minimaal 3 jaar ervaring als financieel (administratief) medewerker binnen het sociaal domein. Dit moet blijken uit het cv.
3. minimaal 3 jaar ervaring met het jaarverantwoordingsproces in de jeugdzorg. Dit moet blijken uit het cv.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding in de richting van MBO bedrijfsvoering.
2. bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring als administratief medewerker in de Jeugdzorg. Dit moet blijken uit het cv.
3. bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring met het jaarverantwoordingsproces in de jeugdzorg. Dit moet blijken uit het cv.
4. Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Competenties
- Zowel zelfstandig werken als samenwerken
- Oplossingsgericht
- Resultaatgericht
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Ondernemerschap
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Breda
Startdatum: 1-2-2023
Duur: 1-5-2023
Optie op verlenging: Ja, meerdere verlengingen mogelijk
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25/01/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Startdatum: 1-2-2023
Duur: 1-5-2023
Optie op verlenging: Ja, meerdere verlengingen mogelijk
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25/01/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Breda
