Financieel administratief medewerker bedrijfsbureau Sociaal Domein

Voor Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Financieel administratief medewerker bedrijfsbureau Sociaal Domein.

Opdracht:
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein bestaat uit 5 medewerkers die afzonderlijk specialistische taken uitvoeren. Binnen het bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker die allround ingezet kan worden. Je bent goed met cijfers en werkt precies. Je werkt in diverse automatiseringssystemen waaronder de Suite en Excel. Je bent een harde werker die ervoor zorgt dat de productie op peil blijft en we goede kwaliteit leveren. Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden als het druk is. Jouw collegiale instelling en goede humeur dragen bij aan de informele en plezierige sfeer in het team. Het takenpakket kan bestaan uit diverse werkzaamheden, waaronder:
- Het binnenhalen van de dagafschriften van de gemeentelijke bankrekening en deze verwerken in onder andere de Suite op cliëntniveau
- Het verwerken van aanmaningen aan debiteuren
- Verwerking van de aflossingen op de bedrijfskredieten Tozo
- Verplichtingenadministratie
- Verwerken van nota’s/facturen
- Klaarzetten van de dagelijkse payment
- Ondersteuning bij verwerking van de subadministratie
- Beantwoording van vragen van interne collega’s
- Overige administratieve klussen

Omschrijving opdrachtgever:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever
2. De uren dienen verdeeld te worden over minimaal 3/5 dagen per week op kantoorlocatie

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administratief medewerker binnen het Sociaal Domein
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 op het gebied van bedrijfsadministratie of een Praktijkdiploma Boekhouden
3. Aantoonbare werkervaring met de Suite4GWS
4. Aantoonbare werkervaring met Excel

- Precies, nauwkeurig
- Flexibel
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Resultaatgericht denken en handelen
- Oplossingsgericht
- Doorzettingsvermogen
- Stressbestendig
- Het vermogen tot samenwerking en overleg

Locatie: Zoetermeer
Startdatum: z.s.m.
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 8 maanden
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 12 oktober 2022 via Teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.