Financieel Administratief Medewerker

Voor de Gemeente Bunnik zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.

Opdracht:
De focus ligt op financieel administratieve taken:
Eindverantwoording crediteurenadministratie:
- Controleren alle facturen voordat deze definitief geboekt worden in het financiële systeem
- 1x per week draaien betaaladvieslijst
- 1x per week memo Zorgned inlezen.
- Draaien termijnkalender (per maand en kwartaal)
- Correctieboekingen op factuurniveau (wijzigen productcode en/of kostensoort)
- Afletteren crediteuren
- Uitzoeken herinneringen van leveranciers i.v.m. niet tijdig betalen

Debiteurenadministratie:
- Definitief doorboeken debiteuren
- Draaien en verzenden nota’s
- Correcties verkoopfacturen (wijzigen productcode en/of kostensoort, verlaging/verhoging)
- Termijnverkoopfacturen doorboeken
- Afletteren debiteuren

Overige werkzaamheden:
- Beheren van de kas (contact geld)
- Verwerken dagafschriften in de financiële administratie
- Administratieve ondersteuning bij verzekeringen.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik bouwen voor elkaar’ waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd. Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio. Het team financiële administratie bestaat in totaal uit 4 parttime medewerkers en maakt onderdeel uit van de afdeling Dienstverlening. Wij werken met UNIT4 Financials.

1. Minimaal afgeronde MBO opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met crediteuren administratie
3. Aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker
2. Minimaal 1 jaar aaantoonbare werkervaring met crediteurenadministratie
3. Minimaal een afgeronde MBO financieel-administratieve opleiding
4. Ervaring met een financieel systeem

- Je bent klant, resultaat en kwaliteitsgericht
- Je bent accuraat
- Je kunt goed werken met cijfers
- Je bent besluitvaardig, je stelt prioriteiten en je werkt gestructureerd
- Je kan goed zelfstandig werken
- Je bent sociaal en communicatief vaardig, zowel mondeling, als schriftelijk
- Je bent integer en bereidt een integriteitsverklaring te ondertekenen.

Locatie: Bunnik
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken worden fysiek gevoerd en zijn bij de gemeente gepland op dinsdag ;1 maart 2022 van 9.00 uur tot 13.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.