Facilitair Senior Medewerker

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Facilitair Senior Medewerker.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een ervaren facilitair deskundige die snel kan schakelen en overstijgend kan denken? Zien mensen jou als een vraagbaken en sparringspartner voor het management in diverse ontwikkelopgaven? Wil jij een bijdrage leveren aan de professionalisering van contractmanagement, het beheer van de facilitaire dienstverlening en advisering op facilitair vakgebied? Ben jij in staat om samen met een team facilitaire vraagstukken uit te werken, processen te ontwikkelen en te implementeren? Vind je het uitdagend om met diverse projecten aan de slag te gaan en heb je ervaring om een aanspreekpunt te zijn voor medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Advies en Contracten is verantwoordelijk voor het managen en het beheren van een breed scala aan (facilitaire en ICT) contracten zoals de catering, ICT middelen, schoonmaak, beveiliging, energielevering, wagenpark, meubilair, verhuisdiensten en nog veel meer. Om dit goed uit te voeren zijn er in totaal 4 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 2 administratieve medewerkers en 1 facilitair beleidsadviseur in het team werkzaam. Daarnaast adviseert het team de gemeentelijke organisatie op gebied van KAM en Facilitair beleid.

Binnen het totaal aan activiteiten is veel werk te verrichten en in de functie van senior ben jij een belangrijke schakel hierin, voor zowel de medewerkers als in de realisatie van de inhoudelijk facilitaire opgave. Je levert een actieve bijdrage aan procesverbeteringen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Je geeft richting aan ontwikkelingen en bent een directe sparringpartner voor de teammanager en je collega’s binnen de organisatie.

Werkzaamheden:
- Je Initieert, coördineert, begeleidt, stemt af en controleert de werkzaamheden en processen binnen het team.
- Je levert een bijdrage aan de volgende ontwikkelopgaven:
1. Centraliseren en verder professionaliseren contract management.
2. Impact verruiming openingstijden en andere dienstverlening verwerken in contracten.
3. Invulling geven aan profiel adviseurs en accountmanagement.
4. Invulling geven aan MVI ambassadeurschap.
5. Accountmanagement door ontwikkelen.
6. Positioneren team bij overstijgende vraagstukken vanuit organisatie en externe accounts.
7. Verstevigen van de KAM rol.
8. Borging van het werkplekconcept.
- Je bent de linking-pin tussen de teammanager en alle medewerkers van het desbetreffende team en vormt voor beide partijen een klankbord.
- Je geeft overall sturing, is aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en levert input aan het contractmanagement dat belegd is bij de contractmanagers. Daarnaast is de senior bij escalaties sparringpartner voor de contractmanagers.
- Je spreekt medewerkers aan op vakinhoudelijk gebied en stimuleert hen in hun ontwikkeling.
- Je levert een actieve bijdrage aan ontwikkeling, levering en toepassing van de werkzaamheden en processen binnen het team.
- Je signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management.
- Je levert een bijdrage aan de management informatie, analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan adviezen aan het management.
- Je schrijft beleids- en adviesnotities t.b.v. afdelingsmanagement, directie en/of College en Raad.
- Je voert projecten uit op het eigen vakgebied en creëert draagvlak.
- Je denkt en werkt mee aan diverse (facilitaire) aanbestedingen.
- Je draagt zorg voor accountgesprekken binnen de interne organisatie en haalt hier de facilitaire behoefte op.
- Je organiseert met collega’s de facilitaire dienstverlening voor de jaarlijkse verkiezingen.

Je versterkt de afdeling Faciliteiten die gaat én staat voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, goede vervoersmiddelen, telefonie en de digitale werkplek voor alle collega’s van de gemeente.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.