Facilitair Senior Medewerker

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Facilitair Senior Medewerker.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een deskundige facilitair senior medewerker die snel kan schakelen? Wil jij een bijdrage leveren aan de professionalisering en het beheer van de facilitaire dienstverlening binnen team Diensten en de afdeling Faciliteiten? Ben jij in staat om facilitaire vraagstukken uit te werken en processen te ontwikkelen en te implementeren? Vind je het uitdagend om met diverse projecten aan de slag te gaan? Heb je ervaring om als aanspreekpunt naar medewerkers te fungeren en ben jij die sparingspartner voor teammanager en MT voor diverse ontwikkelopgaven ? Dan zijn wij op zoek naar jou !
Binnen team Diensten zijn gastvrouwen/heren, huismeesters en medewerkers post en logistiek werkzaam. Daarnaast maken een aantal contractmanagers, één facilitair coördinator, één administratieve ondersteuner en één contractbeheerder deel uit van het team.
Het team is onder andere verantwoordelijk voor het managen en beheren van een breed scala aan (facilitaire) contracten. Het betreft onder andere contracten voor de repro, postbezorging, bedrijfskleding, beveiliging, energielevering en verhuisdiensten. Ook contracten ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen zoals meubilair, bureaustoelen, stofwering en zonwering, signing, vloerkleden en raambekleding zijn binnen het team ondergebracht.
Binnen het totaal aan activiteiten is veel werk te verrichten en in de functie van senior ben jij een belangrijke schakel, zowel voor de medewerkers als in de inhoudelijk facilitaire opgave.
Je levert een actieve bijdrage aan procesaanpassingen en werkt zowel zelfstandig als in gezamenlijk verband.
Je geeft richting aan ontwikkelingen en bent directe sparringpartner voor de teammanager.

Concreet in uitvoerende taken moet je denken aan :
- Initiëren, coördineren, afstemmen, begeleiden en controleren van de werkzaamheden en processen binnen het team.
- Vormt de linking-pin tussen de teammanager en alle medewerkers van het desbetreffende team en vormt voor beide partijen een klankbord.
- Geeft overall sturing, is aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en levert input aan het contractmanagement dat belegd is bij de contractmanagers. Daarnaast is de senior bij escalaties sparringpartner voor de contractmanagers.
- Spreekt medewerkers aan op vakinhoudelijk gebied en stimuleert hen in hun ontwikkeling..
- Levert een actieve bijdrage aan ontwikkeling, levering en toepassing van de werkzaamheden en processen binnen het team.
- Signaleert knelpunten, lost deze waar mogelijk zelfstandig op of draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management.
- Levert een bijdrage aan de management informatie, analyseert de management informatie en geeft op basis hiervan adviezen aan het management.
- Schrijft beleids- en adviesnotities t.b.v. afdelingsmanagement, directie en/of College en Raad.
- Belangrijke kwesties worden geëscaleerd.
- Voert projecten uit op het eigen vakgebied en creëert draagvlak.
- Is op de hoogte van actuele ontwikkeling op het eigen en/of facilitaire vakgebied en initieert innovatieve ontwikkelingen.

Daarnaast heb je een actieve rol in diverse ontwikkelopgave zoals Gastvrij Tilburg en de gemeentelijke herhuisvesting. Je kunt, ook buiten kantoortijden, worden ingezet voor werkzaamheden zoals verkiezingen.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij de gemeente Tilburg werken 1800 professionals op allerlei gebieden aan talloze uitdagingen die horen bij de zesde stad van Nederland. Onze inwoners bruisen van de energie. Dat blijkt alleen al uit de vele ideeën en initiatieven die organisaties en burgers bij ons aandragen. Daar doen we beslist iets mee.

Je versterkt de afdeling Faciliteiten die gaat én staat voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, goede vervoersmiddelen, telefonie en de digitale werkplek voor alle collega’s van de gemeente.

1. Je hebt minimaal een hbo-diploma, facilitaire richting.
2. Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring en bewezen expertise op het facilitaire vakgebied.
3. Je hebt goede taalbeheersing mondeling en schriftelijk.
4. Je hebt zelfreflectie en een goed gevoel voor humor.

- samenwerken
- resultaatgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- innovatiekracht
- probleemanalyse
- voortgangscontrole
- bestuur sensitiviteit
- slagvaardigheid en pragmatisch denken

Locatie: Tilburg
Startdatum: 01-03-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-02-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.