Facilitair (project) medewerker
Aanvraag ICG19357 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Facilitair (project) medewerker.
Omschrijving opdracht:
Ben jij een facilitair (project) medewerker met ervaring in verhuis en- inrichtingsvraagstukken? Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je bijdragen aan het bewaken van een goede kwaliteit en kosten van dienstverleners die werken voor de gemeente Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou !
Kernactiviteiten:
- Ondersteunt bij verhuizingen en opleveringen gebouwen (project gemeentelijke herhuisvesting). Denk hierbij aan het behandelen en registreren van meldingen in Topdesk en het inplannen, coördineren en controleren van facilitaire werkzaamheden rondom deze vraagstukken.
- Ondersteunt bij verkiezingen 2023 (o.a. regie voeren op inrichten en afbouw stemlokalen, logistieke werkzaamheden).
- Je voert operationeel contractbeheer uit.
- Je zorgt ervoor dat de contractafspraken (op operationeel niveau) met externe partijen gepland, nageleefd en uitgevoerd worden en escaleert indien nodig tijdig.
- Je initieert operationeel overleg met contractpartners
- Je levert een bijdrage aan diverse facilitaire projecten.
- Je zorgt dat knelpunten tijdig worden besproken met de trekkers van team Opleveren en Verhuizen.
- Zonodig ondersteun je de contractmanagers en lever je een bijdrage bij aanbestedingstrajecten.
VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent een regelaar, die houdt van het uitzoeken en controleren van zaken.
3. Je communiceert makkelijk, bent toegankelijk en gericht op het aangaan / in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega's;
4. Je hebt oog voor detail en bent administratief vaardig en accuraat;
5. Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken;
6. Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van een beetje werken onder druk;
7. Je werkt planmatig en gestructureerd, kan realistische inschattingen maken en prioriteiten stellen. Verder ben je zelfstandig en stuur je proactief op het proces. Resultaat- en doelgericht ga je aan het werk.
Functie wensen (gunningscriteria)
Competenties
- Resultaatgericht
- Dienstverlenend
- Organisatiesensitief
- Voortgangscontrole
- Oordeelsvorming
- Aanpassingsvermogen
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 1 februari 2023
Duur: 30 november2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: Flexibel uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nog te bezien
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
