Facilitair Locatiemanager

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Facilitair Locatiemanager.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een Facilitair Locatiemanager tijdelijke locaties in een zeer uitdagende omgeving en werkveld. Je werkt in de twee projecten Corona en Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO). Het werken in deze projecten kan uitdagend zijn omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Als locatiemanager werk je in een team met onder andere een aantal collega locatie-managers. Je zorgt dat de locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd, ontzorgt de gebruikers op locatie en je verzorgt de facilitaire dienstverlening. Je bent de spin in het web voor de afdeling facilitair, veiligheid, en vastgoed. Je bent integraal beheerder van één of meerdere locatie(s).

Werkzaamheden:
De hoofdtaken van de locatiemanager zijn:
- Je maakt locaties gebruiksklaar en levert ze op naar wensen van de gebruikers;
- Je bewaakt de voortgang en planning van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
- Je gaat projectmatig te werk;
- Je haakt waar nodig andere disciplines, zoals veiligheid en vastgoed, aan en houdt hier het overzicht en de regie in;
- Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
- Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening;
- Je hebt frequent overleg met leveranciers;
- Je volgt ontwikkelingen binnen het programma Corona en OVO en je zorgt dat de dienstverlening daarop op aansluit;
- Je houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden;
- Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
- Je hebt een signalerende functie richting de coördinator locaties en facilitair vanuit het programma;
- Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties.

Jouw profiel:
Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wij zoeken een collega die ervaring heeft in het kunnen omgaan met belangentegenstellingen. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en sensitief in het stellen van prioriteiten. Als laatste is het belangrijk dat je makkelijk samenwerkt en de samenwerking bij collega’s opzoekt.

De opdrachtgever:
Het programmabureau faciliteert de Corona-organisatie en programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Wdba:
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Indien u zelf als ZZP’er inschrijft, dient u bereid te zijn deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.