Facilitair Adviseur / Beleidsadviseur Soft Services

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Facilitair Adviseur / Beleidsadviseur Soft Services.

Opdracht:
Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen, richtlijnen, beleid(skaders) voor soft servies je neemt daarbij initiatief en zoekt naar draagvlak binnen de organisatie.
- Je ontwikkelt methodieken om de kwaliteit van de dienstverlening te meten en bewaken en neemt initiatieven om binnen de gegeven kaders de dienstverlening te verbeteren.
- Je hebt een leidende rol in het voorbereiden, vormgeven en implementeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van ‘soft services’. Bij aanvang ligt de nadruk op schoonmaak (implementeren en afronden), terrein & groen (buiten) (gestart) en warme drankenvoorziening (afrondend).Je richt contractmanagement in en past dit toe bij diverse leveranciers zoals schoonmaak, VSR controles, catering, drukwerk, hotel- en vergaderfaciliteiten, eindejaarsgeschenken en kantoorartikelen.
- Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties.
- Je leidt of neemt deel aan projecten.
- Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.
- Je neemt deel aan een implementatieteam voor het in gebruik namen van een enterprise service management.

Omschrijving opdrachtgever:
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Financiën, Informatiemanagement & ICT Beheer, HRM en Facilitair & Inkoop (F&I). De afdeling F&I (ca. 35 medewerkers) bestaat uit een drietal teams, namelijk Inkoop, Arbo en Facilitaire Zaken. Daarnaast is er een beleidsteam (3 medewerkers) dat rechtstreeks door het afdelingshoofd wordt aangestuurd. De functie Facilitair adviseur / beleidsadviseur soft services maakt onderdeel uit van het beleidsteam.

1. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met het facilitaire werkveld binnen de VRU

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van facilitaire zaken
2. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van soft service aanbestede diensten
3. Aantoonbare werkervaring in contractmanagement van facilitaire soft service contracten .

Je bent doelgericht zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je bent creatief en enthousiast en hebt een flexibele en collegiale instelling. Je bent gericht op de verdere ontwikkeling van de dienstverlening en het team.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 2 mei 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 6 maal 1 maand
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op vrijdag 22 april 2022 van 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.