Expertise Lead/Team Manager

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Expertise Lead/Team Manager.

Omschrijving opdracht:
Als Expertise Lead ga je leiding geven aan ongeveer 50fte IT professionals. Daarnaast participeer je in het Management team van NS IT Logistiek en Transport (LTSO) en in managementbijeenkomsten voor Leidinggevenden. De Expertise Lead heeft een T-shaped profiel met verantwoording voor zowel medewerkers als het sourcingsproces.
Deze rol bevindt zich binnen een van de bedrijfsonderdelen van NS IT & Data en is gericht op het welzijn, de werving en ontwikkeling van de medewerkers voor de resultaatgebieden. Je geeft sturing aan de koers van NS IT & Data op het gebied van medewerkers. Verder stuur je op werving, coaching en ontwikkeling van medewerkers binnen NS IT & Data en de ontwikkeling alsook het beheer van kennis en expertise, zodanig dat de resultaatclusters over de benodigde resources beschikken. Als Expertise Lead binnen LTSO houd je je verder bezig met onder andere:
- Vitaliteit van het cluster op basis van expertise en bezetting;
- Inkoop van extra FTE’s;
- Besteding van het opleidingsbudget;
- Doorlooptijd van vacatures;
- Effectiviteit van leerprogramma’s en trainingscurriculum;
- Je bent het eerste HR-aanspreekpunt voor NS IT & Data medewerkers;
- KPI's hierbij zijn: organisatiegezondheid, rendement op investeringen, product-technologie prestaties, team velocity en capability volwassenheid;
- Indirect (verantwoordelijk): Loonkosten van ca. € 5 mil.
Bij het uitvoeren van de werkzaamheden let je er op dat dit wordt uitgevoerd volgens het NS beleid voor Informatieveiligheid en de geldende beveiligingsprocedures en –instructies om risico’s voor beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie te beheersen, incidenten te voorkomen en gevolgen daarvan te beperken. Verder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de sourcingsprocessen voor de medewerkers binnen de eigen expertise, zoals:
- In- en uitstroom van resources (korte termijn);
- Strategische personeelsplanning (lange termijn);
- Performance reviewen en beoordelen;
- Belonen en promotie van interne medewerkers;
- Leveranciersmanagement: contact onderhouden met leveranciers van resources (inhuur) en betrokkenheid bij aanbestedingen;
- Faciliteren van verbeteren vakgebieden/vakmanschappen;
- Sturen van medewerkers op werken volgens methoden en technieken zoals opgesteld als kaders door functioneel cluster methodisch werken;
- Monitoren van verzuim, verlof en declaratie.

Omschrijving opdrachtgever:
Jouw stoel staat klaar op ons kantoor in Utrecht en Amersfoort, maar momenteel werken we ook (groten)deels vanuit huis. We blijven met elkaar in verbinding door middel van ondersteunende tooling zoals MS Teams en Slack. Je komt te werken voor de IT organisatie IT Logistiek en Transport dat onderdeel is van IT Operatie. Wij zorgen voor de ontwikkeling en beheer van complexe, IT-systemen die processen ondersteunen van o.a. de planning en bijsturing voor materieel, dienstregeling en treinpersoneel.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.