Expert Informatievoorziening

Voor de Gemeente Waterland zijn wij op zoek naar een Expert Informatievoorziening.

Opdracht:
Wij zoeken een expert die de kwaliteiten heeft om een nieuwe collega Adviseur (digitale) Informatievoorziening snel stappen te laten maken in het mooie vak van informatievoorziening. Gelijktijdig moet je, vooruitlopend op de productie van de nieuwe collega, zélf die producten leveren. Denk hierbij aan het inregelen van een kwaliteitssysteem, het in kaart brengen van archiefproblematiek, contact met Provincie en het Waterlands Archief en het adviseren van Management en Portefeuillehouder(s). De basis daarvoor is ons Kwaliteitshandboek Informatiebeheer. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor in beginsel 2 tot 3 dagen per week, afbouwend in doorlooptijd waarbij de piek in de start zit en een klankbordrol (bijv. 1 x per maand) aan het eind. De maximale doorlooptijd is naar verwachting maximaal een jaar, waarbij de nieuwe collega dan in ieder geval volledig zelfstandig moet kunnen opereren.

Taken

• Je belangrijkste taak is dat je de nieuwe collega Adviseur (digitale) Informatievoorziening coacht in de volle breedte en snel stappen laat maken in de informatievoorziening.
• Je bent samen met de (nieuwe) Adviseur Informatievoorziening verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van (digitale) archivering.
• Je bent (mede)trekker van het kwaliteitssysteem in ons informatiebeheer en hebt een actieve rol in ons archievenoverzicht, inclusief de beheersmaatregelen en de nog te ontwikkelen bewaarstrategie.
• Je bent deskundige op het gebied van informatieontsluiting en -analyses.
• Je bent verbinder en adviseert over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot (digitale) archivering binnen de organisatie.
• Je bent ambassadeur voor het omgaan met een digitaal archief en de verdere uitrol van digitaal en papierarm werken.
• Je signaleert en speelt in op ontwikkelingen en verschuivingen op het beleidsterrein ‘informatiebeheer en -voorziening’ en de relevante wet- en regelgeving.
• Je draagt actief bij aan de rol van de gemeente in een open overheid en actieve openbaarheid.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen.
Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring met informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers (geef één voorbeeld aan in cv);
4. Aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur;

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiewetenschap of Informatiekunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Informatieadviseur
3. Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als coach (geef in het cv 1 voorbeeld aan)
4. Kandidaat is beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week afbouwend naar 4 uur per maand .Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

In Waterland zijn belangrijke competenties lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.

Voor deze opdracht komen daar verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid bij.

Locatie: Waterland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18 november 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 24 november.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.