Ervaren Scrum Master/Project Manager

Voor de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zijn wij op zoek naar een ervaren Scrum Master/Project Manager.

Omschrijving opdracht:
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag is op zoek naar een ervaren Scrum Master. We zoeken iemand die kan zorgen dat de vele projecten binnen het NWO-brede Programma CIO optimaal verlopen en NWO daarmee helpt om in de volle breedte een professionaliseringsslag te maken als het gaat om Informatiemanagement.

Recent is bij NWO het Programma CIO gestart. Het doel van het Programma CIO is:
“een NWO-informatiehuishouden dat hoogwaardige informatie levert via efficiënte informatieprocessen waarmee interne én externe informatiebehoeften worden ingevuld, zowel reactief áls proactief. Een informatiehuishouden dat duidelijk, toekomstbestendig en innovatief is georganiseerd, zodat NWO op haar strategie, beleid en uitvoering kan sturen, daarbij in control is en zich kan verantwoorden naar alle belanghebbenden.”

Het Programma bestaat uit zes sporen met ieder een eigen trekker uit de organisatie zelf:
- Spoor 1: Strategie, beleid en architectuur
- Spoor 2: Interne informatiebehoeften
- Spoor 3: Externe informatiebehoeften
- Spoor 4: Datamanagement
- Spoor 5: Innovatie
- Spoor 6: Informatieorganisatie- en processen
Als Scrum Master draai je fulltime mee in het Programma CIO, waarbij je onder aansturing van de trekkers verantwoordelijk wordt voor het organiseren en managen van de deelprojecten binnen spoor 2 en spoor 3.

Omschrijving werkzaamheden:
Jouw rol is een belangrijke rol voor het succes van het Programma en is drieledig:
1. Projectleider/Scrum Master spoor 2 – interne informatiebehoeften
In spoor 2 wordt enerzijds gewerkt aan een lange termijn structuur/kader voor interne management- en stuurinformatie. Anderzijds wordt er tegelijkertijd gestart met een ‘productieproces’ voor informatieproducten, zoals dashboards en rapportages. Dit ‘productieproces’ willen we graag ‘agile’ vormgeven waarbij de focus ligt op het in relatief korte termijn opleveren van (deel)producten waarbij we gebruik willen maken van ‘agile’ concepten als sprints, backlogs etc. Vanuit jouw rol wordt je onder aansturing van de trekker van het spoor ‘eigenaar’ van dit ‘productieproces’ en het ‘agile’ vormgeven hiervan. Je hebt dus ook nadrukkelijk een rol bij het verder vormgeven van het ‘agile’ werken binnen het spoor.
De ontwikkeling van de lange termijn structuur/kader is géén onderdeel van de werkzaamheden.
2. Projectleider/Scrum Master spoor 3 – externe informatiebehoeften
In spoor 3 wordt enerzijds gewerkt aan een lange termijn voorziening van de externe informatiebehoeften. Anderzijds wordt hier (net als bij spoor 2) gewerkt aan zogenaamde tussenproducten, zoals bijvoorbeeld het extern ontsluiten van een dashboard, het doorontwikkelen van de informatieuitwisseling met universiteiten en volledig geautomatiseerd ontsluiten van de NWO callplanning. Net als bij spoor 2 wordt je ook voor deze deelprojecten onder aansturing van de trekker van het spoor ‘eigenaar’ van deze projecten. De aanname is dat deze projecten een wat meer klassieke projectmatige aanpak behoeven, maar het is mede jouw taak om te adviseren over de beste aanpak van deze projecten.
De ontwikkeling van de lange termijn oplossing is géén onderdeel van de werkzaamheden.
3. Adviseur Projectmatig werken / Agile werken
Het programma bestaat uit een combinatie van sporen en deelprojecten die deels (en bewust) worden aangestuurd en uitgevoerd door NWO-medewerkers die van nature geen dedicated projectleiders of Scrum masters zijn. Vandaar dat we van je vragen om voor deze mensen ook als adviseur en sparring partner op te treden, zodat we het projectmatig en agile werken naar een volgend niveau kunnen brengen.

Omschrijving opdrachtgever:
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in onderzoek. Deels nieuwsgierigheidsgedreven en heel fundamenteel van aard. Deels onderzoek gericht op belangrijke maatschappelijke uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO wetenschappelijk onderzoek. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert 9 onderzoeksinstituten.

Gewenst profiel:
De medewerker die wij zoeken heeft:
- Heeft een afgeronde Masteropleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, informatiekunde, bestuurskunde of organisatiewetenschappen
- Heeft relevante opleidingen en trainingen gehad ten aanzien van methodieken als PRINCEII, SCRUM e.d. Ervaring met methodieken als LEAN, portfoliomanagement is een pré
- Heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement, agile werken en verwante methodieken en aanpakken. Kan daarbij per situatie bepalen welke methodiek het beste past bij de voorliggende uitdaging en deze ook toepassen
- Heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatiemanagement, procesmanagement en ICT-management
- Is in staat de verbinding te leggen tussen afdelingen en tussen mensen met verschillende achtergronden en belangen en weet mensen mee te nemen en te enthousiasmeren
- Kan de trekkers ondersteunen en faciliteren door te ontzorgen op het gebied van aansturen en organiseren van de deelprojecten en daar het overzicht over te bewaken
- Heeft doorzettingsmacht en zorgt daarmee voor voortgang en resultaten
- Is een pro-actieve, creatieve, ontwikkelgerichte en pragmatische teamspeler die goed kan communiceren
- beschikt over een politiek-bestuurlijke sensitiviteit en is bovenal enthousiast en gedreven

De kandidaat die wij zoeken herkent zichzelf in onze kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

1. Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde Masteropleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, informatiekunde, bestuurskunde of organisatiewetenschappen en heeft relevante opleidingen en trainingen gehad ten aanzien van methodieken als PRINCEII, SCRUM e.d. Ervaring met methodieken als LEAN, portfoliomanagement is een pré.

1. Je dient op basis van zijn CV en motivatie aan te kunnen tonen:
a. minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement, agile werken en verwante methodieken en aanpakken. Kan daarbij per situatie bepalen welke methodiek het beste past bij de voorliggende uitdaging en deze ook toepassen
b. minimaal 3 jaar ervaring met informatiemanagement, procesmanagement en ICT-management
2. Je bent in staat de verbinding te leggen tussen afdelingen en tussen mensen met verschillende achtergronden en belangen en weet mensen mee te nemen en te enthousiasmeren en kan trekkers ondersteunen en faciliteren door te ontzorgen op het gebied van aansturen en organiseren van de deelprojecten en daar het overzicht over te bewaken.
3. Je bent een pro-actieve, creatieve, ontwikkelgerichte en pragmatische teamspeler die goed kan communiceren en heeft doorzettingsmacht en zorgt daarmee voor voortgang en resultaten.

Locatie: Den Haag (waarbij werken op locatie Utrecht en thuis uiteraard mogelijk is)
Startdatum: 10-01-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: maandag 13 december 2021 tussen 13.00 en 17.00.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.