Documentbeheerder Grote Projecten

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Documentbeheerder Grote Projecten.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. ;Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 600 medewerkers.HDSR is gestart met het inrichten en uitvoeren van grote IPM-gestuurde projecten bij het waterschap. Eén daarvan is het project Sterke Lekdijk, de versterking van de Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven. Daarmee staan we voor een mooie opgave!

1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied Document Management Systemen en/of Zaaksystemen én digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Sharepoint
3. Aantoonbare kennis van digitaal documentbeheer en Record Management (zoals o.a. het inrichten metadatering selectie waardering vernietiging etc. van informatie).

1. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Documentbeheerder of functioneel beheerder van DM systemen binnen een engineering en/of overheidsomgeving
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmatig werken in complexe projecten (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare kennis en werkervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG Archiefwetgeving etc.)
4. Aantoonbare kennis en werkervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie)
5. Uiterlijk beschikbaar per 11 april 2022 .

- Staat stevig in de schoenen en durft mensen aan te spreken
- Is proactief, collegiaal en werkt zelfstandig
- Handson werk attitude, resultaatgericht
- Heeft goede contactuele vaardigheden
- Kan goed samenwerken, luisteren en doorvragen
- Is accuraat en integer
- Is leergierig en maakt zich nieuwe zaken snel eigen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Uiterlijk 11 april 2022
Duur: T/m 31 december 2022
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland op maandag 21 maart 2022 van 15.00 uur tot 17.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.