DIV Adviseur

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een DIV Adviseur.

Omschrijving opdracht:
Het CIBG beschikt sinds kort over een DMS/RMS. Dit DMS/RMS moet ingericht worden voor ondersteunende processen en producten die geen gebruik maken van een register. Je inventariseert de betreffende processen en stelt een planning op voor uitrol. Bij de inrichting houd je rekening met de belangen van de gebruiker en de eisen die gesteld worden aan correcte archivering van archiefstukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toekennen van de juiste metadata en het opstellen van het juiste ordeningsplan. Hierin werk je nauw samen met de andere DIV-adviseur, strategisch informatiemanager en de ECM architect.

Omschrijving opdrachtgever:
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

CIO Office:
Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving, het verlopen van grootschalige overeenkomsten) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op deze manier draagt het CIO Office bij aan het krijgen van inzicht, overzicht en transparantie t.b.v. een grotere integrale samenhang. De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, informatiemanagement, informatiebeveiliging, business analyse en documentaire informatievoorziening.

1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie.
2. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring op het gebied van DMS/RMS.
3. Je hebt kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders.
4. Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van een DMS/RMS.
5. Je hebt kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMS.
6. Je hebt ervaring met Alfresco.
7. Je hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continue de verbinding te blijven zoeken.
8. Je bent stressbestendig en onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.
9. Je bent analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk).
10. Je bent zelf startend vermogen, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen.
11. Je werkt nauwkeurig en bent gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).