19 Jul. 2022
Directiesecretaris
36
Gelderland
Aanvraag ICAP15485 Tijdelijke inhuur
Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris.
Opdracht omschrijving:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Het managementteam is op zoek naar een directiesecretaris. Binnen de directie Beheer en ontwikkeling IT (BOI) zijn we op zoek naar een WO-geschoolde en ervaren directiesecretaris die onze gewaardeerde directiesecretaris vervangt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof, gedurende 6 maanden. De directiesecretaris is de rechterhand van de directeur en heeft een belangrijke verbindende rol binnen het MT BOI (bestaande uit 10 MT-leden).
Directiesecretaris ondersteunt inhoudelijk de directie BOI bij het beleid- en besluitvormings- en verantwoordingsproces. Werkzaamheden zijn adviserend, coördinerend, organiserend en beheersmatig van aard. De directiesecretaris verzorgt de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, zorgt voor beschikbaarheid van bestuurlijke informatie bij betrokkenen, organiseert/coördineert projecten voortkomend uit het bestuurlijk gremium en inhoudelijke voorbereiding van de plannings- en verantwoordingscyclus van de directie. De directiesecretaris ziet erop toe dat wordt gehandeld volgens geldende procedures en gemaakte afspraken.
Opdracht omschrijving:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Het managementteam is op zoek naar een directiesecretaris. Binnen de directie Beheer en ontwikkeling IT (BOI) zijn we op zoek naar een WO-geschoolde en ervaren directiesecretaris die onze gewaardeerde directiesecretaris vervangt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof, gedurende 6 maanden. De directiesecretaris is de rechterhand van de directeur en heeft een belangrijke verbindende rol binnen het MT BOI (bestaande uit 10 MT-leden).
Directiesecretaris ondersteunt inhoudelijk de directie BOI bij het beleid- en besluitvormings- en verantwoordingsproces. Werkzaamheden zijn adviserend, coördinerend, organiserend en beheersmatig van aard. De directiesecretaris verzorgt de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, zorgt voor beschikbaarheid van bestuurlijke informatie bij betrokkenen, organiseert/coördineert projecten voortkomend uit het bestuurlijk gremium en inhoudelijke voorbereiding van de plannings- en verantwoordingscyclus van de directie. De directiesecretaris ziet erop toe dat wordt gehandeld volgens geldende procedures en gemaakte afspraken.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Verbreedt en deelt kennis met in-/extern netwerk en realiseert verbetering voor meerdere vakgebieden;
- Vraagstukken m.b.t. meerdere vakgebieden kunnen opgelost worden door nieuwe oplossingen te vinden;
- Verzorgt de coördinatie en de (inhoudelijke) voorbereiding van vergaderingen van de Directie;
- Verzorgt de verslaglegging en bewaakt en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten;
- Adviseert de directie over de procedurele aanpak en handelwijze van bestuurlijke onderwerpen. Ziet toe op en adviseert over naleving van geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie;
- Verricht specialistische analyses of haalbaarheidsstudies en legt deze vast in rapportages en/of beleidsnotities gericht op het leveren van relevante sturingsinformatie voor de lange termijn;
- Signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen. Informeert en adviseert de directie hierover en stelt mogelijke gevolgen vast voor de business en bedrijfsprocessen;
- Draagt zorg voor de coördinatie en uitvoering van de dienstverlenende werkzaamheden;
- Neemt vanuit inhoudelijke, sturende en/of adviserende rol deel aan projecten/verandertrajecten en treedt op als projectleider.
Functie eisen (knock-out criteria)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2022 tot en met 31 januari 2023 voor 36 uur
- Afgeronde WO opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris bij een grotere organisatie (kennis van directievoering en bestuurlijke processen).
Functie wensen (gunningscriteria)
- U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in processen / opdrachten en geef hierbij aan hoe u deze oplost.
- U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties u de zogenoemde ’spin in het web’ maken en een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.
Competenties
- Verbindend;
- Organisatiesensitief;
- Plannen en organiseren;
- Analytisch vermogen;
- Klantgericht;
- Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
- Zelfstarter;
- Strategisch inzicht;
- Een dienstverlenende houding en goede organisatievaardigheden;
- Oog voor de omgeving waarin je opereert, weet wat er speelt en kunt daarop proactief anticiperen;
- Samenwerken met je collega directiesecretarissen en MT-leden;
- Snel kunnen schakelen en werken onder tijdsdruk;
- Gedreven en resultaatgericht;
- Je hebt energie, goede communicatieve vaardigheden en humor.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-08-2022
Duur: 31-01-2023
Optie op verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 juli 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 26 juli 2022 in Apeldoorn of via Teams.
Startdatum: 01-08-2022
Duur: 31-01-2023
Optie op verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 juli 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 26 juli 2022 in Apeldoorn of via Teams.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
