Directiesecretaris

Voor het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris.

Opdracht:
Profiel Directiesecretaris - Algemeen
De directiesecretaris is de rechterhand van directeur en MT SNN UO. De directiesecretaris is zowel sparringpartner, klankbord en filter voor de directeur als procesregisseur en daarmee coördinerend, verbinden en adviserend. De directiesecretaris staat midden in het besluitvormingsproces in de top van de organisatie en ondersteunt dit proces dusdanig dat het soepel verloopt. Hij of zij ondersteunt de directeur, het MT en de organisatie bij externe en strategische processen, en bij interne, bestuurlijke en organisatorische processen.

De directiesecretaris ondersteunt procesmatig en inhoudelijk de interne beleids- en besluitvorming en is belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van genomen besluiten. De directiesecretaris zorgt dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen. De directiesecretaris stelt, in samenwerking met directie en MT, het jaarplan voor de organisatie op .

Op een prettig manier is de directiesecretaris de aanjager van de besluitvorming en de bewaker van gemaakte afspraken. Daarbij werkt de directiesecretaris nauw samen met de bestuurssecretaris die het dagelijks bestuur ondersteunt bij de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en documenten. Ook werkt de directiesecretaris nauw samen met het directiesecretariaat.

Omschrijving Werkzaamheden:
De directiesecretaris:
- Fungeert als rechterhand, klankbord en sparringpartner voor directeur en management;
- Ondersteunt bij het opstellen en tot stand komen van voorstellen en implementatie daarvan;
- Verantwoordelijk voor een goede organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en overleggen;
- Toetst voorstellen op organisatie brede consistentie, haalbaarheid en op de geldende procedures; werkt hierbij als verbinder door mensen proactief bij elkaar te brengen;
- Reguleert de interne besluitvormingsprocessen, stelt (mede) werkprocessen op en fungeert als aanspreekpunt voor het management;
- Is verantwoordelijk voor de opvolging, monitoring op uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten en gemaakte afspraken;
- Coördineert en regisseert de te nemen stappen in de beleidsjaarcyclus inclusief p&c cyclus (planning- en control cyclus);Ontwikkelt, in afstemming met het management, concepten voor beleidsdocumenten in de besturingscyclus (strategisch plan, jaarplan, kwartaalrapportages etc);
- Trends en kansen voor het functioneren van SNN in brede zin en weet deze te vertalen naar praktisch beleidsadviezen en initiatieven.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 160 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
3. Aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaris

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaris
2. Aantoonbare werkervaring als mediator/bemiddelaar
3. Aantoonbare werkervaring met de adviseren en verbeteren van de besluitvorming .

- Proactief, resultaatgericht en zelfstandig
- Samenwerkingsgericht en verbindend
- Procesintelligent, snel kunnen schakelen en organisatiesensitief
- Sterk analytisch en organisatorisch vermogend
- Politiekbestuurlijk sensitief en zorgvuldig
- Kennis van en inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen
- Goed ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Locatie: Groningen
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 28 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op vrijdag 15 april 2022, 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.