Directiesecretaresse

Voor Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Opdracht:
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit. Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:
- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).

Omschrijving opdrachtgever:
De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.
De MRA Directie stuurt op dagelijkse basis de regionale samenwerking in de Metropoolregio Amsterdam aan. De kern van de organisatie bestaat momenteel uit ongeveer 30 fte, maar het netwerk dat daarmee wordt aangestuurd bestaat uit meer dan 200 mensen.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als (directie)secretaresse.

1.Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring werkervaring binnen een ambtelijke organisatie
2. Minimaal 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement

- Proactief handelen
- Communicatief vaardig
- Punctueel en gestructureerd
- Prioriteiten stellen
- Overzicht bewaren.

Locatie: Amsterdam
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17 mei 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 mei 2023 van 10;00 uur tot 13;00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.