Directiesecretaresse

Voor het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Opdracht:
Je biedt professionele ondersteuning aan de drie MT-leden en werkt samen met de directiesecretaresse van de directeur. Je belangrijkste taken zijn het plannen en organiseren van vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van een aantal overleggen en beheert de agenda’s van het managementteam. Daarnaast werk je soms met andere teams binnen het SNN samen in projecten.

Wat breng je mee?

• je hebt minimaal een MBO-diploma en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse;
• je hebt ervaring en/of affiniteit met een politiek bestuurlijke werkomgeving;
• je bent handig met Office365, Sharepoint, iBabs, CRM en hybride vergaderen;
• je hebt ervaring met notuleren van complexe vergaderingen;
• je kunt je werk goed plannen en bent assertief en zorgvuldig;
• je kunt helder en bondig schrijven en beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes; goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
• je bent een teamplayer;
• je bent leergierig en neemt initiatief.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 160 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse

1. Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke werkomgeving
2. Aantoonbare werkervaring met Office365 Sharepoint iBabs CRM en hybride vergaderen
3. Aantoonbare werkervaring met notuleren van complexe vergaderingen
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse
5. De kandidaat is bereid om bij wederzijdse interesse en bij gebleken geschiktheid na minimaal 1040 gewerkte uren kosteloos in dienst te treden bij de opdrachtgever .

- Teamplayer
- Leergierig
- Neemt initiatief
- Assertief
- Zorgvuldig
- Kan goed plannen

Locatie: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdagmiddag 24 maart 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.