Directiesecretaresse

Voor De Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Opdracht:
Primair ligt je verantwoordelijkheid in het secretarieel ondersteunen van 2 directeuren. Samen met de collega’s in het team zorg je voor een continue bezetting/ondersteuning van bestuur en directie gedurende de werkweek. Het ondersteunen bestaat uit het in overleg met de directeuren verzorgen van o.a.:Plannen van afspraken Correspondentie Meedenken in/bewaken van de voorbereiding van afspraken (is de benodigde informatie er, moet er iets meegenomen worden (bijv. bos bloemen) etc. Agendabeheer in ruime zin.

Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.Team BestuurssecretariaatHet team bestuurssecretariaat bestaat (naast deze functie) uit 5 collega’s en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college en de directie, de administratieve ondersteuning van college en directievergaderingen en kabinetszaken. ‘Samen voor elkaar’ (het motto van de organisatieontwikkeling) is bij uitstek van toepassing op dit team: er wordt nauw samengewerkt om bestuur en directie optimaal te ondersteunen. ;

1. Minimaal een afgeronde Secretariële MBO 3 opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse voor bestuurders of hoger management
3. Aantoonbare werkervaring met Outlook (benoem duidelijk in het cv)

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Secretaresse bij een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse bij een gemeente op een Bestuurssecretariaat
3. Minimaal een afgeronde Secretariële Mbo 4 opleiding
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Secretaresse voor bestuurders of hoger management
5. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Teams (benoem dit duidelijk in het cv) .

- Dienstverlenende instelling
- Goed kunnen samenwerken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdagmiddag 1 februari 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.