Directie-/ vakgroepsecretaris

Voor Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Directie-/ vakgroepsecretaris.

Omschrijving opdracht:
Als directiesecretaris adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de Arbeidsinspectie op strategisch en tactisch niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt. Je zorgt er als directiesecretaris ook voor dat de benodigde sturingsinformatie tijdig aanwezig is. Het organiseren en het inhoudelijk ondersteunen van managementconferenties en directie - en programmadagen behoort eveneens tot jouw takenpakket. Kortom, als directiesecretaris ben je de ‘smeerolie’ in de organisatie en een solide sparringpartner voor de directeur . Als collectief signaleren, monitoren en bewaken de directiesecretarissen afspraken die Inspectiebreed zijn gemaakt. De directiesecretarissen werken vanuit gezamenlijke kwaliteitsnormen en vangen elkaar waar nodig op.

Jouw profiel:
- Je denkt en werkt aantoonbaar op hbo-niveau. Dit blijkt uit je opleiding, je werkervaring of een af te nemen assessment.
- Je hebt uitgebreide ervaring met het notuleren van inhoudelijk complexe vergaderingen.
- Je hebt een dienstverlenende/klantge richte houding.
- Je bent energiek, samenwerkingsgericht en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen.
- Je hebt oog voor de omgeving waarin je opereert. Je weet wat er speelt en anticipeert daarm proactief op.
- Je kunt snel schakelen en werken onder tijdsdruk.
- Je hebt affiniteit met het werkgebied van de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Omschrijving opdrachtgever:
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangn et, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.