Directeur Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem

Voor Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Directeur Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem.

Opdracht:
Als Directeur BVO begeleid je de informatiestromen en technische infrastructuur ontwikkelingen van de twee gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Dit doe je vanuit je rol als eindverantwoordelijke voor het samenwerkingsverband “Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) Rijn & Braassem”. Als Directeur BVO vervul je de brugfunctie tussen het bestuur van de BVO, directie van de gemeenten en de medewerkers van de BVO. Je ondersteunt de gemeenten waar de primaire processen en de ontwikkelingen in informatietechnologie elkaar raken. De BVO Rijn & Braassem als uitvoeringsorganisatie heeft als focus om haar uitvoeringstaken op het gebied van Informatisering en Automatisering optimaal en zo efficiënt mogelijk vorm te geven Tot je takenpakket behoort het acteren binnen de BVO Rijn & Braassem samen met je (in)directe collega’s. Dit kan gaan over de mate van het ‘in control’ zijn op de beleids- en bedrijfsvoering processen en de naleving van de relevante regelgeving. Daarbij draag je zorg voor realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen door uitvoering van vastgestelde plannen. Als ambitieuze, eigentijdse directeur richt je je op het door ontwikkelen van de BVO en maak je het mogelijk om gemeente-brede ontwikkelingen efficiënt te beheersen en te sturen d.m.v. continu verbeteren. Je leidt en bent eindverantwoordelijk voor de juridische entiteit “BVO Rijn & Braassem” waar 2 twee teams dagelijks uitvoering geven aan de I&A.

Taken:
- Team Functioneel Beheer
- Team Beheer, Regie & Informatievoorziening.

Je brengt teamleiders in positie, stuurt aan en faciliteert hen. Je bent eindverantwoordelijk voor de gezamenlijke resultaten. Als betrokken leider coach en begeleid je de leidinggevenden in hun professionele ontwikkeling. Je werkt planmatig en resultaatgericht zonder daarbij de mens uit het oog te verliezen. Als innovatieve leider heb je lef om vraagstukken op onconventionele wijze aan te pakken. Jouw vermogen om complementair te denken en handelen helpt je hierbij. In de afgelopen jaren zijn diverse diensten uitbesteed en geprofessionaliseerd en weet je de organisatie tot verdere transformatie te brengen. Je zorgt voor de realisatie van de ICT-doelstelling.
Bewaart het overzicht en monitort de ontwikkeling volgens de PDCA-cyclus. Je levert op strategisch en tactisch niveau een pro-actieve bijdrage aan versterking van ICT binnen de gemeenten door ICT-vraagstukken te vertalen naar concrete voorstellen. Je hebt als Directeur BVO een schakelfunctie tussen de gemeenten, het bestuur en de teams met als doel wensen en behoeften te koppelen aan de technische mogelijkheden en het beleid. Je levert samen met de CIO en de CIO-Office een bijdrage aan het brede informatiebeleid en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Je ondersteunt en adviseert de manager Bedrijfsvoering binnen beide gemeenten en geeft integraal (strategisch) advies. Je bent in staat bedrijfsprocessen en resultaten te onderzoeken en inzichtelijk te maken om vervolgens een bepalende control-, advies- en ondersteunende rol te vervullen richting het bestuur. Je kunt realistische inschattingen maken als het gaat om benodigde tijd, capaciteit en middelen en weet de voortgang te bewaken.

Omschrijving opdrachtgever:
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

1. Aantoonbare werkervaring als directeur van een gemeente of gemeenschappelijke regeling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van ICT binnen een gemeentelijke instelling

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van ICT bij een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatisering en Automatisering
3. Aantoonbare werkervaring met een shared service organisatie. Dit dient op het CV te zijn beschreven
4.Aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de gemeentelijke informatievoorziening op het gebeid van regie over uitbestede diensten.
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directeur van een Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoerings-organisatie (bvo) op het gebied van ICT dienstverlening aan meerdere gemeenten .

Locatie: Alphen aan den Rijn
Startdatum: 01-10-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 september 2021.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.