Digicoach Digitaal Samenwerkingsplatform

Voor Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn wij op zoek naar een Digicoach Digitaal Samenwerkingsplatform.

Omschrijving opdracht:
De Digicoach Digitaal Samenwerkingsplatform gelooft dat (samen)werken efficiënter en leuker kan en moet. Je helpt collega’s in hun dagelijkse werk beter gebruik te maken van het digitaal samenwerkingsprogramma te beginnen met MS Teams binnen Office365. Je gaat in gesprek met de gebruikers en gaat ze helpen bij het inrichten van het werken met o.a. MS Teams en je zorgt dat de gebruikers er ook goed mee kunnen werken. Wat ga je doen als digitaal samenwerkingscoach? Wat verwachten we van je?
- Je bent een enthousiaste collega die graag kennis en kunde overbrengt naar collega's.
- Je vindt het een uitdaging om collega's uit te dagen in het digitaal samenwerken.
- Je vindt het leuk om digitaal maar ook face-to-face collega's te trainen in de functionaliteiten van het digitaal samenwerkingsplatform. Je maakt hierbij gebruik van materialen opgesteld vanuit het C3.
- Je kunt vraagstukken rondom digitaal samenwerken analyseren en je komt met oplossingen.
- Je kunt functionaliteiten vertalen naar trainingsmaterialen.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent flexibel, proactief en kunt je tijd zelf goed indelen.
- Je bent een teamplayer want je gaat werken vanuit het C3.

What's in it for you?
- Wordt de expert in de nieuwe manier van digitaal samenwerken.
- Kent de functionaliteiten in het digitaal samenwerkingsplatform te beginnen met MS Teams.
- Hebt (als eerste) toegang tot de nieuwste functionaliteiten.
- Ontwikkelt je coaching vaardigheden.

Achtergrond opdracht:
Bij het RIVM en klanten van de IV-organisatie van het RIVM gaan we steeds slimmer digitaal samenwerken. Mede door het vele thuiswerken is het belang van samenwerken alleen maar groter geworden. Voor het RIVM en partners is er een Digitaal Samenwerkingsplatform gerealiseerd op basis van Microsoft 365. Er is gestart met MS Teams om het digitaal samenwerken voor RIVM en klanten beter te ondersteunen. Voor de ondersteuning van de gebruikers is er een Collaboration Competence Center (C3) ingericht. Om MS Teams beter te kunnen gebruiken zodat het past bij het dagelijkse werk zijn wij op zoek naar DigiCoaches!

Algemeen:
- Expert kennis van O365 zelf en de inrichting hiervan.
- Kennis kunnen overdragen aan en het trainen van collega`s.
- Communicatief vaardig naar alle lagen van de organisatie.
- Vertaling van vragen naar functionele wensen/oplossingen.
- Opstellen van gebruikersdocumentatie.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.