Deskundige/Specialist ter ondersteuning van de P&O manager

Voor Gemeente Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een Deskundige/Specialist ter ondersteuning van de P&O manager.

Omschrijving opdracht:
Recent is de nieuwe manager P&O aangesteld. Haar opdracht en de verwachtingen zijn groot, te groot om op korte tijd, naast het managen van de medewerkers uit de vakgroep, alleen te kunnen organiseren.

In het kader van de verdere professionalisering van de organisatie en de versterking van de P&O functie vragen wij dan ook: Een deskundige / specialist ter ondersteuning van de P&O manager.

Met specifieke kennis en in staat om ondersteuning te bieden m.b.t:
- Expertise en ervaring:
x op het gebied van organisatieontwikkeling
x op het gebied van strategie -en visie ontwikkeling van zowel organisatie als afdelingen
x met het ontwerpen en inrichten van organisaties, specifiek met het vertalen van kernprocessen naar rollen, functies en afdelingen
x met het ontwerpen processen en procedures, inclusief RACI matrix en bijbehorende processtroomschema’s
x met het doorgronden van gewenste data en IT systemen die processen ondersteunen.
x met het inventariseren en formuleren van gewenste IT functionaliteit op basis van processen
x met het ontwerpen van besturingsmodellen, direct reports en rapportagelijnen
x met formele organisatieveranderingen, waaronder sparren met de OR, adviesaanvragen en plaatsingsprocedures

- Het leiden van bijeenkomsten met zowel medewerkers, management als directieleden, waar zowel meningsvorming als besluitvorming plaatsvindt.
- Het adviseren over complexe veranderkundige opgaven en vraagstukken in de context van de P&O functie en in relatie tot lopende organisatieveranderingen.
- Het organiseren van betrokkenheid, draagvlak en eigenaarschap van de uiteindelijke richting en inrichting van de organisatie/functie/afdeling.
- Het uitdenken, opzetten en inrichten van change programma’s inclusief het maken van stakeholder en impact analyses.
- Het combineren van de inhoudelijke vraagstukken met de verandervraagstukken.
- Sparren, coachen en adviseren op het gebied van leiderschap in change.
- Expertise en ervaring met project- en programmamanagement, met meerdere werkstromen en teams in de aansturing.

De werkzaamheden betreffen, in gezamenlijkheid met de manager P&O:
Voorbereiden, ontwerpen (doelen, agenda, werkvormen), het begeleiden en het uitwerken van sessies die nodig zijn om resultaten te behalen op het gebied van organisatieontwikkeling en de versterking van de P&O functie.

In de aanpak zijn drie werkstromen verplicht opgenomen: 1) koers bepalen, 2) kernactiviteiten blueprint en 3) vormgeven en organiseren.

De duur van de opdracht wordt geschat op een half jaar met optie op verlenging. De opdracht zal steeds per 2 maanden aangegaan worden. Aanvang z.s.m. doch uiterlijk 1 april 2022.

1. Beschikbaar uiterlijk 1 april 2022.
2. Je hebt een Academische denk en werkniveau.

1. Je hebt aantoonbare recente kennis van en ervaring met het inrichten van een organisatie binnen een gemeente.
2. Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met de organisatie inrichting en het ontwikkeling van een nieuw te vormen P&O afdeling.
3. Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met change programma’s.
4. Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring op het gebied van strategie- en visieontwikkeling van zowel organisatie als afdelingen.
5. Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring op organisatie- en afdelingsniveau (afdelingsplannen).
6. Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met het ontwerpen en inrichten van organisaties, specifiek met het vertalen van kernprocessen naar rollen, functies en afdelingen. En in staat om processen en processtroomschema’s te ontwerpen, inclusief RACI’s.
7. Je hebt ervaring in het organiseren van betrokkenheid en het creeren van draagvlak en eigenaarschap van de uiteindelijke richting en inrichting van de organisatie/functie/afdeling.
8. Je hebt expertise en ervaring met project- en programmamanagement, met meerdere werkstromen en teams in de aansturing.
9. Je hebt ervaring met Prince2 methodiek.

Locatie: Bergen op Zoom
Startdatum: 1-4-2022
Duur: 31-5-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.